Assistant(e) de Direction - Anglais Bilingue (H/F)

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue en anglais pour appuyer ses équipes juridiques. Vous aurez un rôle clé dans la rédaction de documents, la gestion des réunions, et l'administration des dossiers clients. Avec un environnement exigeant et une expérience nécessaire de 7 ans, ce poste offre une rémunération attractive et des avantages variés tels que RTT et télétravail.

Prestations

8 jours de RTT

1 jour de télétravail

CSE

Salle de sport sur abonnement

Restaurant inter-entreprise

Participation aux bénéfices

Qualifications

• Expérience de 7 ans dans un environnement international.
• Maîtrise des outils bureautiques permettant autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et préparation de présentations.
• Organisation de réunions et gestion des déplacements.
• Suivi administratif des dossiers clients et facturation.

Connaissances

Organisation

Flexibilité

Confidentialité

Bilingue anglais

Autonomie

Formation

Diplôme Bac +2 en assistanat/langues

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de Direction - Anglais Bilingue (H/F) #69189

Assistant(e) de Direction - Anglais Bilingue (H/F) #69189

- Offre publiée le 19/06

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de Direction - Anglais Bilingue (H/F)

Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e) à l’une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
• Préparation et revue de présentations ;
• Rédaction de courriers ;
• Filtrage téléphonique ;
• Organisation de réunions et déplacements ;
• Préparation et suivi de la facturation ;
• Saisie des notes de frais ;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps (Intapp) ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d’une expérience réussie de 7 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition ;
Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;
Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
Vous avez le sens de la confidentialité ;
Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.

Localisation: 8eme arrondissement de Paris

Rémunération: 45k et 60k selon profil, 8 RTT,1 jour de télétravail suite à la validation de la période d’essai, CSE, salle de sport sur abonnement, Restaurant inter entreprise, participation aux bénéfices

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .

Postulez à cette offre en quelques clics !

Et recevez une sélection d’offres personnalisée !

Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, 2 Mo max)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...