Assistant(e) de direction en gestion administrative bilan de compétence

Pigier Amiens; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'école Pigier d'Amiens recrute un alternant RH pour accompagner le développement d'un centre de formation. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de diverses tâches, requérant rigueur et organisation, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Ce poste se déroulera principalement en présentiel à Beauvais.

Qualifications

• Être rigoureux(se) et organisé(e).
• Savoir travailler en autonomie.
• Maîtriser parfaitement l’orthographe et la syntaxe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du centre de formation.
• Préparer les documents administratifs et suivre les dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Sens du service

Rigueur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Bachelor RH au sein de l'école Pigier d'Amiens.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire souhaite recruter un alternant RH pour l'accompagner dans le développement de son activité.

• Assurer la gestion administrative du centre de formation
• Préparer les documents administratifs
• Suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi en bilan de compétences
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants)
• Suivre les dossiers administratifs clients du bilan de compétences : du recueil des motivations à la contractualisation
• Mettre à jour les dossiers clients sur le drive, le serveur, puis en version matérialisée
• Suivre les dossiers administratifs consultants : choix du consultant, rédaction de lettres de mission
• Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques (bilan pédagogique, DREETS, EDOF, OFeli, etc.)
• Réaliser les commandes de petit matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons
• Rédiger des rapports internes (comptes rendus de réunion, rapports de fin de formation)
• Aider à la gestion et à la conduite du budget
• Participer à la démarche de prospection et aux salons professionnels
• Être rigoureux(se) et organisé(e)
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir prioriser les informations
• Faire preuve de fiabilité
• Être proactif(ve) et capable de s’adapter
• Avoir le sens du contact et du service
• Maîtriser parfaitement l’orthographe et la syntaxe
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Modalités

• Conditions de travail : 95 % en présentiel, 5 % en distanciel
• Possibilité de travailler le samedi et d’avoir le mercredi libre pour des rencontres avec le directeur
• Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation
• Rémunération : selon la grille du contrat (pourcentage du SMIC horaire)
• Lieu : Beauvais
• Début du contrat : Rentrée 2025
• Durée : 12 mois

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