Assistant(e) de direction à temps partagé à la DAPAC et la DRP

Université de Caen Normandie; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française basée en Normandie est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction à temps partagé. Le candidat soutiendra l'activité des deux délégations, gérera les agendas, et réalisera diverses tâches administratives. Un minimum de bac et une formation en gestion administrative sont requis. Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois. Rémunération selon l'expérience professionnelle.

Qualifications

• Niveau requis : Minimum bac.
• Domaine de formation : Gestion administrative.

Responsabilités

• Soutenir l’activité des deux délégations.
• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Réaliser des opérations de gestion courante.

Connaissances

Gestion de l'activité

Mise en œuvre des procédures

Accueillir et prendre des messages

Rédaction de rapports

Travail en équipe

Réactivité

Rigueur et fiabilité

Sens de l'organisation

Formation

Minimum bac

Formation en gestion administrative

Description du poste

Assistant(e) de direction à temps partagé à la DAPAC et la DRP

Réf. : 2025-2132283

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Caen Basse-Normandie – Université de Caen Normandie

Localisation : Caen

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 10 janvier 2026

Vos missions en quelques mots

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité conjointe de la directrice de la DAPAC et de la directrice générale des services

Mission Principale du Poste

La personne recrutée soutiendra l’activité des deux délégations dans leur fonctionnement au quotidien. La personne recrutée sera affectée à 50 % de son temps à la DAPAC et à 50 % de son temps à la DRP.

Activités Principales Du Poste

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer le suivi et la mise à jour des procédures du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnel) et externes (usagers, partenaires, entreprises)
• Gérer les agendas, organiser des réunions et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de la structure
• Assurer le soutien logistique à l’organisation de manifestations (ateliers, séminaires, …)
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Élaborer des comptes-rendus
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Champs des relations

Internes à l’Université : DAPAC / DRP / Assistants de direction des autres services et directions

Externes à l’Université : Partenaires extérieurs

Profil recherché

Niveau requis : Minimum bac

Domaine de formation : Gestion administrative

Compétences attendues

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir être

• Réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Sense d'organisation
• Sense relationnel

Conditions de recrutement

Poste ouvert :

• Aux fonctionnaires de catégorie B – Technicien(ne)
• Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : en février 2026

Date limite de candidature : Avant le 10 janvier 2026

L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous ne pouvez candidater uniquement sur notre site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Lieu de travail

DAPAC (Délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue) et DRP (Délégation des Relations Partenariales) – Campus 1.

Qui sommes-nous ?

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence‑master‑doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es‑chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Descriptif du service

La DAPAC (Délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue) accompagne la présidence et la Direction Générale des Services dans le pilotage de l’établissement. La DRP (Délégation relations partenariales) est un service qui constitue un « guichet unique » à destination des partenaires économiques de l’Université.