lavori da Assistante Administrative in località United States

Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion.

Dans un contexte de transformation du groupe de digitalisation de l'activité financière et d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion Administrateur de ventes région France, sous la direction du Manager of Cash Operations, aura pour principales missions :

1. Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion ;
2. Saisie du budget initial ;
3. Création des fiches tiers Client ;
4. Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) ;
5. Préparation et mission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (Chorus Ediflex) ;
6. Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues ;
7. Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payés sur les plateformes clients ;
8. Traitement des encaissements non lettrés ;
9. Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution) ;
10. Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion ;
11. Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels ;
12. Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants ;
13. Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre.

Qualifications : Votre parcours

De formation Administration / Bac+2 (gestion ou comptabilité idéalement)

1. Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
2. Vous avez une appétence pour la conduite du changement
3. Qualité d'écoute et ouverture au dialogue
4. Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe
5. Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
6. Dynamisme, réactivité, force de proposition

Vos avantages à nous rejoindre

Egis propose une rémunération attractive et offre des possibilités d'évolution grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

1. Salaire
2. Télétravail selon l'accord entreprise
3. Avantages sociaux

Informations supplémentaires :

Nous vous proposons un CDD de 6 mois à partir de début février.