Assistant de Gestion - Bondoufle H / F

Vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu’à la facturation et le suivi post formateur.

• Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
• Vous préparez les dossiers de stages.
• Vous encaissez les règlements.
• Vous gérez et suivez la facturation.
• Vous transmettez les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et les présences / absences stagiaires.
• Vous avez en charge la gestion du SAV administratif de la prestation.
• Vous assurez le reporting des résultats (stats DREAL...).
• Vous effectuez un suivi de tableaux de bords (dont les conventions région).

Conditions :

• Salaire sur 13 mois.
• Accord télétravail.
• Mutuelle entreprise moins de 5€.
• Accès à notre comité d’entreprise.
• Participation et intéressement selon les résultats de l’entreprise.

Vous êtes accompagné(e) et suivi(e) par un tuteur lors de vos premiers mois d’intégration et êtes formé(e) régulièrement tout au long de votre parcours.

Profil recherché :

Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME / PMI ou équivalent.

Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités, et avez le sens du contact.

Vous êtes autonome, à l'aise avec l'informatique, dynamique, et aimez le travail en équipe et la polyvalence.

Poste à pourvoir : Dès que possible

Localisation du poste : Essonne, Ile-de-France, FR