Assistant de direction - F / H

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet. Télétravail Non. Management Non. Experience souhaitée Confirmé.

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction générale des services, vous assurez l’interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes à la direction.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction générale et de la Présidence.
• Intervenir transversalement au sein des services.
• Prendre en charge l’assistanat du Directeur Général des Services et du Président :

• Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Gérer l’agenda du Directeur Général des Services et du Président / organiser les déplacements.
• Préparer les courriers, dossiers et actes administratifs.

Profils recherchés

• Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager / Direction) ou Bac avec expérience.
• Une expérience en assistante de direction souhaitée de 5 ans minimum.
• Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe – Autonomie - Dynamisme - Discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).
• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication.
• Capacités rédactionnelles avérées.
• Maîtrise avancée de l’orthographe et des règles grammaticales.