Gestionnaire administratif chargé du tutorat (H/F)

Description
Sous l'autorité de l'ingénieur d'études responsable, le Gestionnaire administratif chargé de tutorat et de formations aux compétences informationnelles a pour mission de contribuer aux dispositifs en faveur de la réussite étudiante mis en place par le Learning Center de l'UHA. Le poste comporte deux missions principales :

1. Participer à l'animation des réseaux et communautés du tutorat méthodologique disciplinaire à destination des étudiants en L1 et BUT1,
2. Participer à la mise en œuvre de la politique de la formation aux compétences informationnelles à destination des étudiants de l'université et des usagers du Learning Center.

Activités principales

Axe « Animation des réseaux et communautés du tutorat » :

• Assister le responsable dans la gestion du dispositif de tutorat méthodologique disciplinaire, notamment :
• Organiser la campagne de recrutement des tuteurs en lien avec les enseignants-référents des composantes.
• Assurer le suivi administratif du tutorat : respect des procédures et des échéances, mise en paiement des heures réalisées, recueil des données statistiques, tableaux de suivi, etc.
• Animer des formations pour les nouveaux tuteurs en début d'année et/ou des ateliers de remédiation en cours d'année.
• Contribuer à promouvoir le tutorat, en physique ou en ligne.

Axe « Formation aux compétences informationnelles » :

• Organiser les formations dispensées (ingénierie / organisation pédagogique et de formation).
• Produire et mettre à jour des supports de formation.
• Promouvoir l'offre de formation auprès des enseignants et des étudiants.
• Assurer des sessions de formation aux compétences informationnelles.
• Recueillir les données statistiques relatives à la formation aux compétences informationnelles.
• Participer au groupe de travail Formation des Usagers du LC.

Profil recherché
Une formation en gestion administrative et/ou formation est souhaitée. Une expérience en tant que formateur serait appréciée. Être initié au tournage et montage vidéo serait un plus.

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe