Assistant de Direction et Business Coordination F / H (Stage / Alternance) Paris Voir l'offre

Pharmafield Groupe; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un stage enrichissant. Ce rôle offre l'opportunité de participer activement à la gestion quotidienne des opérations et de soutenir la direction dans un environnement stratégique. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation des activités, la rédaction de documents essentiels et la coordination entre les équipes. Ce stage vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à la croissance d'une organisation innovante dans le secteur des sciences de la vie. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle qui vous ouvrira de nombreuses portes dans votre carrière.

Qualifications

• Étudiant(e) en fin de cursus avec une première expérience en stage souhaitée.
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication requises.

Responsabilités

• Organiser les activités de la direction et rédiger des comptes rendus.
• Coordonner les priorités et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Gestion de priorités

Communication écrite et orale

Capacité à travailler sous pression

Esprit entrepreneurial

Formation

Étudiant en gestion

Étudiant en assistanat de direction

Étudiant en management

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant de Direction et Business Coordination F / H (Stage / Alternance)

Description du poste et Missions

PHARMAFIELD Groupe met à la disposition des Laboratoires Pharmaceutiques différents types de réseaux de promotion médicale et de vente en officine pour la métropole et les DROM-COM.

PHARMAFIELD Groupe, recrute pour son partenaire Enosium : un Assistant de Direction et Business Coordination F / H (Stage / Alternance)

À propos de l'entreprise :

Créé récemment, Enosium Life Science est un groupe intégré offrant des services scientifiques pour les industries de santé en Europe. Avec le soutien d'Otium et une stratégie unique d'acquisitions ciblées, notre mission est de devenir le leader européen des services scientifiques, offrant une expertise complète de la stratégie à l'exécution avec des services ultra spécialisés autour de cinq domaines d'expertise : la recherche clinique, les affaires réglementaires, l'accès au marché, les affaires médicales et le marketing.

Période de stage :

1er janvier 2025 (ou plus tôt), pour une durée de 6 à 12 mois. Possibilité d'alternance pour les étudiants en fin de cursus.

Missions principales :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous participerez activement à la gestion quotidienne des opérations et apporterez un soutien direct à la Direction. Vos missions incluront :

1. Organiser les activités de l'entreprise et la direction, réunions, congrès, déplacements professionnels du PDG.
2. Prendre part aux réunions de direction, rédiger les comptes rendus et élaborer des présentations et synthèses.
3. Coordonner les priorités et la communication avec les différentes filiales du groupe ainsi que les partenaires externes.
4. Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (organisation de l'onboarding, gestion du matériel, welcome pack, etc.).
5. Contribuer à la gestion administrative et au secrétariat général de la Direction.
6. Participer aux divers projets du groupe, prendre des initiatives de facilitation des activités, coordination entre les équipes et mise en place de systèmes et process efficaces.

Profil recherché :

Étudiant(e) en fin de cursus en gestion, assistanat de direction, ou management. Une première expérience en stage dans un environnement similaire est souhaitée.

• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et capacité à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des technologies IT.
• Excellent niveau en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des environnements très dynamiques.
• Fort esprit entrepreneurial, agilité et énergie.

Ce stage vous plongera dans un environnement stratégique et opérationnel, offrant une vue d'ensemble sur les activités d'un groupe en pleine croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et les équipes, vous familiarisant avec les enjeux de gestion et de développement d'une organisation de premier plan dans l'industrie des sciences de la vie.

Enosium Life Science est une organisation en pleine expansion grâce à ses activités de fusion-acquisition, visant à devenir un leader européen dans les 3 à 5 prochaines années. Les opportunités d'évolution au sein du groupe sont nombreuses et variées.

Si vous cherchez un stage stimulant avec des perspectives d'évolution, rejoignez-nous pour cette expérience enrichissante au coeur de la gestion stratégique.