Assistant(e) de direction H / F Anglais Bilingue

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour un grand cabinet d’avocats international à Paris. Ce rôle clé implique la gestion de l’agenda d’un associée, l’organisation de réunions, et le suivi administratif des dossiers clients. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience dans un environnement juridique, une maîtrise parfaite du Pack Office, et un excellent niveau d'anglais. Si vous êtes proactif, organisé et aimez anticiper les besoins, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez vraiment faire la différence.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans un cabinet d'avocats.
• Maitrise du Pack Office et des fonctions avancées de Word.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation des déplacements professionnels.
• Ouverture et suivi administratif des dossiers clients.

Connaissances

Anglais Bilingue

Pack Office

Gestion de l’agenda

Organisation de réunions

Prise de messages

Gestion de la facturation

Frappe et mise en page de documents

Gestion administrative

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Microsoft Word

Description du poste

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H / F Anglais Bilingue, pour le département Private Equity.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 1 er.

Vous assisterez 1 associée et 3 collaborateurs en conseil pour le département Private Equity. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion de l’agenda de l’associée,
2. Organisation des réunions et des déplacements professionnels,
3. Filtrage téléphonique et prise de messages,
4. Ouverture et suivi administratif des dossiers clients (conseil et transactionnel),
5. Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
6. Préparation des bibles,
7. Saisie des temps,
8. Gestion de la facturation (50-60%),
9. Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

De formation type BTS Assistanat de direction / Secrétaire, vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats au sein d’un département conseil. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais que vous utiliserez quotidiennement car vous travaillez sur des versions bilingues.

Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome. Vous êtes la tête pensante de votre Associée et recherchez à créer un véritable binôme. Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants. Vous aimez rendre service et anticiper les besoins. Vous avez l’œil partout et êtes une personne précise. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

La rémunération est de 40-50k€ selon le profil et l’expérience.