ASSISTANT(E) DE DIRECTION H / F - NANTERRE

En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable Administratif, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction (1 sur le site de Nanterre et 1 sur le site de Montrouge).

Vous serez chargé(e) de :

• Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, Rh, logistique, ou transverses.
• Assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, l'interface avec le référent régional, la répartition des tutorats.
• Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes.
• Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations.
• Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions.
• Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction.
• Traiter des dossiers complexes administratifs ou RH et confidentiels.
• Soutenir la correspondante locale communication.

Le / La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF.

Profil recherché

Vos compétences :

Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances de direction.

Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.

Vous faîtes preuve de qualités relationnelles affirmées et êtes en capacité de désamorcer des situations difficiles.

Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.

Autonome et rigoureux(euse), vous savez gérer vos priorités et les urgences.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance du secteur public et / ou de la santé serait un plus.

Votre formation :

De niveau BAC minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Une expérience d'assistanat de direction est demandée.

Informations complémentaires :

Salaire de base : 1,76 € bruts minimum X 14 mois, négociable selon expérience.

Autres avantages :

• Prime d'intéressement.
• Prime de crèche.
• Mutuelle d'entreprise.
• Horaires variables.
• Accès au télétravail (2 jours) et aux prestations du CSE après 6 mois de présence.

Processus de recrutement : Organisation d'un entretien, éventuellement en visioconférence.