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Assistante Administrative - BTP (H/F)
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SECTRA
Assistant / Assistante de direction (H/F)
SOC PHILANTHROPIQUE
Assistante Administrative - BTP (H/F)
Descripción de la vacante
Une entreprise de gestion multi-métiers à Montpellier recherche un.e Assistant.e Travaux à temps partiel. Ce rôle implique la gestion des documents administratifs, le suivi des opérations et la coordination avec les sous-traitants. Le candidat idéal est organisé, autonome et à l'aise avec les outils bureautiques. Une expérience dans le domaine administratif est appréciée. Le poste propose un salaire brut de 12,00 à 13,00 € /h et des avantages tels que des tickets restaurant et une prime du 13ᵉ mois.
Servicios
Formación
- Expérience en assistanat travaux ou administratif un plus.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
Responsabilidades
- Recensement des pièces à fournir selon les règlements.
- Rédaction et préparation des documents nécessaires.
- Gestion des contrats de sous-traitance et de leur avancement.
- Suivi des procédures qualité et gestion des notes de frais.
Conocimientos
Poste: Assistant.e Travaux (H/F) – 24,5 h/semaine, CDI à temps partiel.
- Recensement des pièces à fournir selon les règlements de consultation.
- Établissement des sommaires et dossiers de présentation.
- Collecte des documents contractuels auprès des cotraitants.
- Rédaction et préparation des documents pour remise des plis (Word, Excel, documents officiels).
- Élaboration et transmission de documents internes.
- Tâches de suivi des opérations / affaires.
- Gestion des contrats de sous-traitance : envoi des demandes de documents administratifs, génération des numéros de contrats, suivi de l’avancement, transmission numériques, finalisation.
- Gestion des procédures qualité / causeries : recensement, création sur l’application Qualité, transmission et validation.
- Interface téléphonique avec les sous-traitants, gestion du courrier, tenue du tableau de suivi.
- Gestion des notes de frais, validation des titres-restaurant, commande de fournitures et consommables nécessaires à la bonne fonction de l’agence.
- Tâches administratives classiques (classement, archivage, saisies diverses).
- Organisé(e), méthodique et autonome.
- A l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, applications internes).
- Bon relationnel, sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Expérience en assistanat travaux ou administratif un plus.
Montpellier, Hérault (France).
- Type de contrat : CDI – temps partiel (24,5 h/semaine).
- Salaire brut : 12,00 - 13,00 € /h.
- Avantages : Prime du 13ᵉ mois, tickets restaurant, environnement bienveillant, dynamique et structuré.
Jamais.
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.