Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

SECTRA; Reichshoffen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des déchets recherche un employé administratif à Reichshoffen pour un CDD de 6 mois. Vous serez en charge de la gestion des appels, de la négociation des prix et de diverses missions administratives. Un baccalauréat et au moins 3 ans d'expérience en administration sont requis. Le lieu est uniquement en présentiel, et le travail est à temps plein. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe sont essentiels.

Qualifications

• Expérience administrative de minimum 3/5 ans.
• Être soucieux du respect des procédures et de la performance.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques du service.
• Négociation des prix avec les décharges.
• Saisie des tarifs spécifiques transmis par la direction.

Connaissances

Engagement

Aisance téléphonique

Autonomie

Dynamisme

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Responsabilités

• Traitement des mails de la boîte mail partagée.
• Réceptionner et gérer les appels téléphoniques du service.
• Collecte des autorisations auprès des décharges pour chargement sur notre plateforme SECTRA.
• Traitement des CAP (autorisations).
• Négociation des prix avec les décharges.
• Gestion des alertes BSD/BSDA.
• Vérification de la cohérence des tarifs entre les FID/DEVIS/CAP/Tarifs négociés.
• Déblocage des camions en décharge.
• Gestion des mandats clients.
• Saisie des tarifs spécifiques transmis par la direction.
• Diverses missions administratives ponctuelles à la demande de la direction.

Qualités et compétences requises

• Faire preuve d'engagement, être motivé et fiable.
• Aisance téléphonique.
• Être soucieux du respect des procédures et de la performance.
• Faire preuve d'autonomie.
• Être dynamique.
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Maîtriser les outils informatiques.

Lieu et contexte : Le poste est basé dans nos bureaux à REICHSHOFFEN au sein d'une équipe de 13 personnes.

Prise de poste : Immédiate.

Temps plein 39H - CDD 6 mois.

Horaires : Du lundi au vendredi (du lundi au jeudi = 08h30/12h 13h30/18h / vendredi 17h).

Formation : Baccalauréat / Niveau bac minimum.

Expérience : Expérience administrative : minimum 3/5 ans d'expérience professionnelle où vous avez fait preuve d'autonomie.

Lieu du poste : En présentiel / pas de télétravail.

Type de contrat

CDD - 6 mois.

Durée du travail : 39H/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• À négocier selon expérience.

Profil souhaité

Expérience : 3 An(s) - Cette expérience est indispensable.

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI.

Compétences

• Classer des documents.
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc).
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Utiliser les outils numériques.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports.

SECTRA est une société créée en 2017 dans l'objectif d'accompagner au mieux les clients dans la gestion de leurs déchets dangereux. Cet accompagnement comprend l'étude du besoin, le chiffrage, l'établissement des documents de suivis, la planification des transports, la livraison dans les centres de traitement adaptés et le retour des documents règlementaires. L'objectif est de proposer une solution compétitive et adaptée à chaque chantier.