Agent Administratif jobs in France

Offre n° 196NYBH - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

sous l'autorité du dirigeant, vous êtes une personne ressource et devez être en mesure de le seconder ainsi que les consultants/formateurs dans la réalisation de tâches administratives, commerciales et opérationnelles. Votre mission comprend des volets administratifs, commerciaux et de communication / relation client.

• Administratif : rangement / classement / archivage / scan fichier et dossier; saisie de bases de données - CRM; reporting de réponses aux questionnaires, bilan...; réalisation des documents liés à l’activité de formation; mise en forme de divers documents (ex: contrat, supports et outils pédagogiques); impression et préparation de dossier de formation.
• Commercial : devis et facturation des commandes clients (produits); préparation et remise (livraison ou main-propre); suivi du catalogue produit (prix, inventaire...); accueil téléphonique et gestion des correspondances (mail et courrier); valoriser l’entreprise et apporter des réponses aux questions clients; prospection selon éléments fournis (mission secondaire).
• Communication / Relation client : accueil et relation avec le client; conception de supports de communication sur la base de trame fournies en interne : flyer, carte de visite, catalogue (mission secondaire éventuelle); mise en place et accueil des clients, partenaires lors d’évènements.

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail : durée du travail; temps partiel - 20H/semaine; travail en journée
• Salaire : salaire brut - horaire de 11.88 euros

• 3 ans - au même poste. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation - Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - Cette formation est indispensable

• Gestion des dossiers - Cette compétence est indispensable
• Maitrise des outils bureautiques - Cette compétence est indispensable
• Utilisation des outils collaboratifs - Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance des logiciels graphiques (Canva, etc.)

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion