Assistant de gestion (H/F)

BURGER KING SIEGE; Remiremont; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une enseigne de restauration rapide à Remiremont recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, du soutien comptable et de l'accueil des visiteurs. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et avec une expérience similaire d'au moins 2 à 3 ans. Ce poste en CDI à temps plein offre un environnement dynamique où vous pourrez contribuer au succès de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Goût pour les environnements dynamiques, polyvalents et exigeants.
• Motivation pour le travail d'équipe et contribution au succès.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser des réunions.
• Saisir et vérifier des documents comptables.
• Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Précision

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Formation

Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction

Outils

Word

Excel avancé

Outlook

Description du poste

Tu as la flamme ? Nous aussi. Si tu es passionné(e) par la gestion et que tu recherches un poste 100 % opérationnel dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour toi. Rejoins l'équipe administrative de Holdco88 (franchisé Burger King et autres enseignes de restauration) et mets ton énergie, ton sens de l'organisation et ta rigueur au service de notre performance.

Missions principales

1. Organisation et support à la Direction
   • Gestion rigoureuse de l'agenda de la Direction (planification, rendez-vous, anticipation des contraintes).
   • Préparation, organisation et suivi des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus précis et suivi des décisions).
   • Gestion des déplacements (réservations, logistique).
   • Suivi des devis, commandes et factures avec exactitude.
   • Interface claire et structurée entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.
2. Soutien comptable
   • Saisie comptable (achats, ventes, banques, notes de frais) avec attention au détail et respect des délais.
   • Vérification de la conformité des justificatifs et rapprochements.
   • Suivi rigoureux des paiements et encaissements.
   • Contribution aux tableaux de bord financiers fiables.
3. Accueil et représentation du siège
   • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires de manière professionnelle et chaleureuse.
   • Première image du siège : présentation soignée et excellente expression orale.
   • Orientation et gestion des interlocuteurs internes et externes avec diplomatie et professionnalisme.
4. Missions transversales
   • Participation à l'amélioration des process internes.
   • Coordination entre services pour assurer une circulation fluide et exacte de l'information.
   • Appui logistique dans les projets et événements de l'entreprise.

Compétences et qualités essentielles

• Rigueur : exactitude dans la saisie, respect des procédures, fiabilité des données.
• Organisation : structurer, prioriser et anticiper sans rien oublier.
• Précision : forte attention aux détails, travail soigné et vérifié.
• Présentation irréprochable et expression claire : image professionnelle de l'entreprise.
• Qualités relationnelles : sens de l'accueil, diplomatie, aisance dans les échanges.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Outlook, outils collaboratifs).
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d'initiative et réactivité.

Profil recherché

• Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction.
• Expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Goût pour les environnements dynamiques, polyvalents et exigeants.
• Motivation pour le travail d'équipe et contribution au succès d'une entreprise en pleine croissance.

Informations complémentaires

• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi.
• Lieu de travail : Remiremont, en présentiel

Détails du contrat

• Type de contrat CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée