Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Montigny-lès-Cormeilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative publique à Montigny-lès-Cormeilles recherche un(e) secrétaire de direction en CDD. Le poste implique l'assistance à la direction, la gestion administrative et un travail en équipe. La rémunération brute est de 1802 euros par mois, et les candidats débutants sont les bienvenus. Un Bac ou équivalent en secrétariat est requis.

Prestations

Congés payés (2.5 jours/mois)

Qualifications

• Débutant accepté.
• Service et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Secrétariat courant et suivi des documents administratifs.
• Gestion administrative du personnel et mise en paiement des heures supplémentaires.

Connaissances

Rendre compte

Communication

Anticiper

Organiser et prioriser

Travailler en équipe

Respecter les délais

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

Base élève

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

Outils de bureautique

Description du poste

Offre n° 198SPKP - Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu\'au 01/01/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Missions

• assistance à la direction d\'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil
• suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l\'administration de l\'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• gestion administrative (RH) du personnel
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d\'accompagnement éducatif, de la classe relais
• gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l\'établissement
• suivi de l\'archivage

Savoir-faire

• rendre compte
• communication
• anticiper
• organiser et prioriser
• travailler en équipe
• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoir

• services et partenaires de l\'éducation nationale, environnement professionnel
• logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM\'ACT...
• outils de bureautique

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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