Gestionnaire Administratif de Site - H/F (CDI)

Univers NOZ; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes sur des tâches variées telles que la coordination des activités administratives, la gestion des archives et l'appui aux ressources humaines. Le candidat idéal a entre 5 et 10 ans d'expérience dans le domaine, fait preuve d'une grande rigueur et parle couramment anglais.

Qualifications

• 5/10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ou de la gestion administrative d'un service.

Responsabilités

• Planification et coordination des tâches administratives pour le site de Paris.
• Mise en œuvre des procédures administratives.
• Organisation de réunions et planification des visites.

Connaissances

Sens de l'organisation

Polyvalence

Discrétion

Rigueur

Anglais courant

Description du poste

Dans le cadre de l'ouverture de nos nouveaux bureaux parisiens (Métro Alésia), et sous la responsabilité de la direction support Marketing, vous accompagnerez nos équipes sur tous les aspects administratifs du site.

Coordination administrative

Planification et coordination des tâches administratives pour le site de Paris et coordination avec les autres assistantes de Laval.

Mise en œuvre des procédures administratives pour le site de Paris en respect des procédures de l'Univers Noz.

Organisation et planification de réunions et de conférences.

Organisation et planification des visites, des voyages et des déplacements.

Gestion administrative

Création et mise à jour des documents administratifs.

Gestion des archives et des données.

Préparation et production de documents et de rapports.

Relai RH local (remise des contrats, prise de rendez-vous médecine du travail, gestion des arrêts maladie et des plannings de présence).

Coordination du site

Accueil physique et téléphonique.

Gestion des différents prestataires pour le site (techniciens, maintenance…).

Suivi des contrats de maintenance.

Gestion de l'inventaire et des stocks.

Gestion des échantillons pour l'activité Marketing du site.

Compétences requises

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Polyvalence
• Discrétion
• Rigueur
• Anglais courant
• 5/10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ou de la gestion administrative d'un service