Assistant de Direction (H/F) Architecture

Archibat; Caen; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture à Caen recherche un assistant de direction pour soutenir les associés dans la gestion quotidienne. Ce rôle inclut l'administration générale, gestion comptable, et suivi des appels d'offres. Une expérience significative dans une agence d'architecture est requise. Poste urgent pour 4 mois, prolongeable, en vue sur le lac dans un cadre dynamique.

Prestations

Bureau neuf avec vue sur le lac

Équipe dynamique

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion d'une agence d'architecture.
• Connaissance des procédures administratives, comptables et RH.
• Maîtrise des outils spécifiques appréciée.

Responsabilités

• Assister les associés dans la gestion quotidienne de l'agence.
• Gérer l'administration générale et la comptabilité.
• Préparer et suivre les candidatures pour les appels d'offres.

Connaissances

Gestion d'agence

Maîtrise des outils comptables (SAGE, SILAE)

Bonne communication

Outils

SAGE

SILAE

OOTI

LIBEL

CHORUS

M2BPO

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) – Architecture

Cette agence située près de Caen intervient sur une grande diversité de projets : complexes sportifs, enseignement, logements collectifs, maisons individuelles, EHPAD, bâtiments industriels… L’équipe, composée d’une douzaine de collaborateurs, conçoit les projets comme une réponse fonctionnelle, ancrée dans son contexte écologique, économique et social.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé Maternité, ArchiBat RH recherche :

• Un assistant de direction (H/F) Architecture

Vous assisterez les 2 associés dans la gestion quotidienne de l’agence :

• Administration générale : accueil téléphonique, gestion des courriers, mails, agendas des associés, déplacements et réunions, gestion des fournitures.
• Gestion comptable et RH : suivi de la facturation des honoraires et des avancements projets (hors chantier), déclarations d’heures salariés.
• Appels d’offres : préparation et suivi des candidatures via la plateforme des marchés publics (DC1, DC2, collecte, relance et compilation des dossiers)

Vous avez deja une experience significative dans la gestion d’une agence d’architecture, avec une bonne connaissance des procédures administratives, comptables et RH.

La maîtrise d’outils spécifiques sera appréciée : SAGE, SILAE, OOTI, LIBEL, CHORUS, M2BPO et plateforme des marchés publics.

Poste basé à Caen à pourvoir urgemment pour une durée de 4 mois prolongeable (congé Maternité).

Vous avez l’occasion de rejoindre une équipe dynamique, dans un cadre agréable avec bureaux neufs et vue sur le lac !

Merci de postuler directement sur notre site.

Votre candidature est strictement confidenteIe. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.