Adjoint Administratif jobs in United States

Description du poste

En tant qu'assistant ou assistante administrative au sein d'une entreprise leader dans le secteur industriel, vous jouerez un rôle clé en supportant les équipes dans leurs missions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront :

• Suivi des pièces commandées : réception, relance fournisseurs si besoin, vérification de la bonne réception.
• Enregistrement des documents : récupération de certificats après réceptions, scan, classement sur le réseau et attribution d’une référence de PV.
• Mise à jour d’un tableau Excel pour tracer les pièces reçues avec les références attribuées.
• Ecriture des demandes d’achats, réception de devis transmis par l’équipe méthode, vérification de leur bonne réception (déjà validés techniquement et quantitativement par l’équipe).

Horaire de travail :
du lundi au jeudi 8h 12h / 13h 17h et 13h 16h le vendredi.

Salaire selon profil

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Description du poste

En tant qu'assistant ou assistante administrative au sein d'une entreprise leader dans le secteur industriel, vous jouerez un rôle clé en supportant les équipes dans leurs missions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront :

• Suivi des pièces commandées : réception, relance fournisseurs si besoin, vérification de la bonne réception.
• Enregistrement des documents : récupération de certificats après réceptions, scan, classement sur le réseau et attribution d’une référence de PV.
• Mise à jour d’un tableau Excel pour tracer les pièces reçues avec les références attribuées.
• Ecriture des demandes d’achats, réception de devis transmis par l’équipe méthode, vérification de leur bonne réception (déjà validés techniquement et quantitativement par l’équipe).

Horaire de travail :
du lundi au jeudi 8h 12h / 13h 17h et 13h 16h le vendredi.

Salaire selon profil

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

L'entreprise recherche un candidat ou une candidate possédant une excellente organisation et une capacité à gérer les priorités avec aisance. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens du détail, ce qui vous permet d'assurer un suivi minutieux des tâches qui vous sont confiées. Une aisance relationnelle est indispensable pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs. De bonnes compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques sont également requises.
Qualités recherchées :

Excellente organisation.

Rigueur et attention aux détails.

Aisance relationnelle.

Maîtrise des outils bureautiques.

Capacité de gestion des priorités.