Assistant Administratif Comptabilité & Fournisseurs H / F

Institut Gustave Roussy; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique située à Chevilly-Larue recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative et comptable des factures. Vous serez responsable de la saisie des factures sur le système et de la gestion des relances auprès des fournisseurs. Le poste exige un Bac en comptabilité/gestion et une connaissance des ERP, ainsi que des compétences solides en bureautique. Ce rôle soutient l'efficacité des opérations comptables.

Qualifications

• Formation Bac en comptabilité/gestion.
• Connaissance des systèmes d'information type ERP.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable des factures.
• Saisir les factures sur le système comptable.
• Gérer les relances fournisseur et le suivi des avoirs.

Connaissances

Gestion administrative

Systèmes d'information ERP

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac en comptabilité/gestion

Description du poste

Assurer la gestion administrative et comptable de l'ensemble des factures reçues au sein de Gustave Roussy : Assurer la ventilation du courrier reçu quotidiennement au sein du service, Saisir les factures sur le système comptable Xelians-CD DOC, c'est-à-dire procéder à l'enregistrement de toutes les données des factures sur le logiciel spécifique en comptabilité, par scan, ou tout autre moyen mis à disposition Relance des fournisseurs, réclamation et suivi des avoirs, vérification des comptabilisations, contrôle de pièces Respecter les consignes et les procédures en vigueur au sein du service comptabilité fournisseurs, à l'aide d'outils informatiques dédiés. Recevoir et traiter les appels téléphoniques liés à l'enregistrement des factures Gérer les appels téléphoniques, savoir détecter les points susceptibles de présenter des problèmes de facturation, et remonter ces dossiers bloquants auprès de sa hiérarchie. Assurer la gestion des relances fournisseur à l'instant T moins 2 mois, Participer à assurer les relations avec les différents départements et services acheteurs, et les fournisseurs de Gustave Roussy

Formation initiale Bac dans le domaine de la comptabilité / gestion, la connaissance des systèmes d'information type ERP et la maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel).