Assistant Administratif et Accueil H / F

Hénéo; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le logement social située à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil. Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique, de gérer divers plannings, de rédiger des documents et de suivre les commandes. Une expérience dans un rôle similaire est souhaitée, et une bonne maîtrise de l'informatique est nécessaire. L'entreprise valorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Expérience dans l'accueil ou le secrétariat, de préférence dans le logement social.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège de l'entreprise.
• Suivre les différents plannings de la direction de l'exploitation.
• Gérer la mise en page de documents et saisir des données.
• Rédiger des courriers et établir des comptes-rendus.
• Gérer les commandes du siège et organiser le suivi de comités.

Connaissances

Sens de l'organisation

Compétences en communication

Maîtrise de l'informatique (Outlook, Pack Office)

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de l'exploitation, l'Assistant(e) administratif(ve) et accueil assure une mission d'accueil physique et téléphonique. L'Assistant(e) administratif(ve) et accueil a pour objectif principal d'assurer un soutien administratif relatif à l'activité de la direction de l'exploitation. A ce titre, les principales missions sont les suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège de l'entreprise - Vous assurez le suivi des différents plannings de la direction de l'exploitation - Vous gérez la mise en page de documents, comptes rendus et tableaux de bord et saisissez des données relatives à ces tableaux - Vous effectuez la rédaction de courriers, établissez des comptes-rendus - Vous gérez les différentes commandes du siège - Vous organisez et effectuez le suivi de comités. Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.

Qui êtes-vous ? Vous avez de l'expérience dans l'accueil ou le secrétariat, idéalement dans le logement social. Doté(e) du sens de l'organisation et de l'accueil, vous avez la communication facile et êtes à l'écoute. Vous maîtrisez l'informatique (Outlook, Pack Office).