Assistant administratif (H / F)

IFCV; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation en alternance propose un poste d'Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS SAM. Le candidat idéal doit être titulaire du baccalauréat et maîtriser le Pack Office. Les responsabilités incluent la gestion des emails, des appels entrants, et l'accueil des clients. Une bonne communication et un esprit d'organisation sont essentiels.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat ou en cours d'obtention.
• Démarrer un BTS SAM en alternance.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Excellente communication orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion des emails et des appels entrants.
• Accueil physique des clients.
• Réception et gestion du courrier.
• Suivi des paiements clients et relances.
• Gestion des stocks et commandes.
• Coordination avec les prestataires externes.

Connaissances

Pack Office

Communication orale et écrite

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Entreprise :

Fort de 30 ans d’expérience, l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité, avec son réseau de plus de 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe…

Grâce à son expertise et à son réseau partenaires, l’IFCV permet chaque année à plus de 1600 jeunes d’intégrer l’une des 17 formations proposées, du Bac Pro jusqu’au Bac+5.

Les Atouts :

• 2 campus situés à Levallois Perret, à proximité des transports en commun
• Un accompagnement à la recherche d’une alternance et un réseau d’entreprises partenaires dans tous les secteurs d’activités
• Un ensemble de formateurs composé d’enseignants et de professionnels
• Des formations enregistrées au RNCP

Description du poste :

AFITEC, en partenariat avec IFCV, recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d’un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois.

Créé en 2002, Afitec est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, gérant la comptabilité de structures de tous secteurs et de toutes tailles. Depuis plus de 15 ans, Afitec est le partenaire des dirigeants, spécialisé en création d’entreprise, et s’organise autour de valeurs telles que l’écoute, la loyauté et la réactivité.

Le cabinet, pionnier dans l’évolution du métier, utilise la data pour optimiser la gestion des entreprises. Il se compose d’une équipe de collaborateurs qualifiés, jeunes et dynamiques, assurant le suivi de la comptabilité en temps réel et étant les interlocuteurs privilégiés pour toute demande relative à l’activité des entreprises.

MISSIONS :

• Prise en charge de la gestion des emails et des appels entrants
• Accueil physique des clients
• Réception et gestion du courrier
• Suivi des paiements clients : relances des règlements des honoraires
• Gestion des stocks, commandes et interfaces avec les fournisseurs
• Gestion et suivi des prestataires externes

Description du profil :

COMPÉTENCES :

• Vous êtes titulaire du baccalauréat (ou en cours d'obtention)
• Vous souhaitez débuter un BTS SAM en alternance avec le centre de formation IFCV
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous avez une bonne communication orale et écrite

QUALITÉS :

• Dynamisme
• Organisation
• Écoute
• Adaptabilité