Assistante administrative (H/F)

Groupe Cimes; Courbevoie; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de formation recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer les notes de frais et participer à la logistique des formations. Avec un Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience, vous serez responsable des formalités administratives et aurez une aisance avec les outils bureautiques. Ce poste implique un travail hybride après une période d'intégration et comprend divers avantages, tels qu'un accès aux formations et une prime de vacances.

Prestations

Bureaux modernes

Accès privilégié aux formations CEGOS

Prime de vacances

Prise en charge de 50% du titre de transport

Carte tickets restaurant Swile

Mutuelle prise en charge à 50%

Teambuilding

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Expérience en gestion des notes de frais indispensable.

Responsabilités

• Gérer les notes de frais et la logistique des formations.
• Assurer la gestion administrative des dossiers.
• Prendre en charge les formalités administratives et légales.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation d'Excel

Gestion des notes de frais

Communication

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

Excel

Word

Outlook

Access

Description du poste

Filiale du Groupe Cegos, GroupeCimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans l’acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.

Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, de qualité et performante de leurs dispositifs formation.

Vos missions

Rattaché au Responsable formation chez l'un de nos clients, vous devrez réaliser les missions suivantes:

• Gérer les notes de frais et participer à la logistique des formationsParticiper au déploiement des actions de formation des clients,
• Prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative des dossiers
• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificats).

Votre profil

Idéalement issu d'un Bac +2 en gestion, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Access).

Vous avez impérativement déjà participer au traitement des notes de frais.

Votre rigueur, votre capacité à traiter du volume et à échanger avec différents interlocuteurs seront des atouts indéniables sur le poste.

En rejoignant notre équipe, vous :

• Intégrerez une entreprise en pleine croissance
• Contribuerez à la réussite de nos clients et ferez la différence dans leur projet de formation
• Bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour évoluer rapidement

Nous vous offrons :

• Une qualité de vie au travail avec des bureaux modernes et travail hybride après une période d’intégration
• Un renforcement des compétences avec un accès privilégié au catalogue de formations CEGOS
• Prime de vacances versée au mois de juin
• Prise en charge de 50% de votre titre de transport
• Carte tickets restaurant Swile : 9€/jour, soit environ 1900€/an, pris en charge à 60% par l’entreprise (soit +1000€/an pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle prise en charge à 50% par l’entreprise
• Plusieurs temps forts de teambuilding dans l’année (soirées, séminaires, déjeuners d’équipe, afterworks…)

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous recontacter pour convenir d’une première rencontre. Vous rencontrerez ensuite notre responsable opérationnelle et notre client.

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.