Assistant Administratif Polyvalente H / F

MP ASCENSEURS; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Tremblay-en-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec une formation en secrétariat. Les missions incluent la gestion du standard téléphonique, l'enregistrement de commandes et la réalisation de devis. Une expérience de 5 ans est requise, ainsi que des compétences en relation client et en organisation. Le poste demande également une bonne communication et un esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire ou première expérience avec standard et secrétariat.
• Capacité à gérer des tableaux de bord et à renseigner les systèmes d'information.
• Rigueur et capacité à établir des priorités.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Actualisation des données de suivi d'activité.
• Réalisation et enregistrement des devis clients.

Connaissances

Relation client

Résolution de problèmes

Communication

Organisation

Formation

Formation en secrétariat

Description du poste

MP Ascenseurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire, ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistante, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93).

Vos principales missions :

• Rattaché(e) au Responsable SAV, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
• Standard téléphonique (réception des appels entrants / sortants)
• Gestion administrative et technique :
• Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord, planning)
• Renseigner les systèmes d'information dédiés
• Enregistrer les commandes clients
• Rédiger les commandes fournisseurs
• Gestion commerciale :
• Réaliser et enregistrer les devis clients
• Enregistrer les bons de commande fournisseurs
• Enregistrer les documents administratifs
• Enregistrer les courriers de réalisation et suivi
• Réaliser les dossiers d'appel d'offre

Compétences professionnelles requises :

• Relation client
• Professionnalisme
• Capacité à résoudre les problèmes
• Capacité à établir des priorités, à organiser et à planifier
• Bonne capacité de communication
• Esprit d'équipe
• Rigueur et organisation