Assistant Administratif Confirmé H / F

Egis Groupe; Montreuil; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'ingénierie recherche un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour gérer les achats et assurer le support administratif. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac +2 et une expérience de 2 à 8 ans dans un rôle similaire, avec une excellente maîtrise du Pack Office. Le poste se situe en Île-de-France, à Montreuil, et nécessite rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience de 2 à 8 ans en assistanat de direction / administratif.
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et délais simultanément.

Responsabilités

• Préparer les achats et gérer les demandes des intervenants externes.
• Assurer le support administratif et la gestion des départs.
• Coordonner les audits et les obtentions de certifications.
• Gérer l'agenda commercial et suivre les actions commerciales.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2

Description du poste

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l'échelle d'un domaine d'activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial. Vous assurez les missions suivantes : Achats : - Préparation des achats relatifs aux intervenants externes « équipés / logés » (freelance, AT) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ; - Préparation des achats sur projets ; Support administratif : - Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptes informatique et restitution matériels / équipements ; - Accueil et courrier ; - Coordination des audits : identification des projets, agenda ; - Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI. Commercial : - Gestion de l'agenda commercial du / des domaines (directeurs des domaines et directeurs d'activités) cis prise de RDV clients ; - Suivi des actions commerciales ; - Mise à jour des support commerciaux (présentations commerciales, CV, fiches de références) ; - Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux, étape opérationnelle importante ; - Support à la rédaction de fiches de références + Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ; - Lancement des smartsheets satisfaction client ; - Support à la rédaction de post LinkedIn, Genius ; - Support à l'organisation des événements commerciaux. Cette liste n'est pas exhaustive.

Titulaire d'un Bac +2, vous disposez d'une expérience entre 2 et 8 ans en assistanat de direction / administratif. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) Vous êtes rigoureux.se et réactif.ve, vous savez vous organiser et gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Vous avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel.