Alternance Assistant Administratif H / F

Smac; Gennevilliers; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Gennevilliers recherche un assistant administratif pour travailler sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable. Les missions incluent la gestion des contrats, le contrôle des documents et le suivi de la facturation. Ce poste est idéal pour ceux qui préparent un Bac +2 à Bac +3 en Administration et maîtrisent les outils informatiques, avec une connaissance de SAP en plus.

Qualifications

• Préparation d'un Bac +2 à Bac +3 en Administratif (BTS / DUT ou Licence professionnelle).
• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Curieux, dynamique et motivé(e) sont des qualités appréciées.

Responsabilités

• Assister le Responsable Administratif et Comptable dans ses missions.
• Gérer les contrats intérimaires et les dossiers de travaux.
• Contrôler la solvabilité des clients et suivre la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Curiosité

Dynamisme

Motivation

Formation

Bac +2 à Bac +3 en Administratif

Outils

SAP

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vous l'assisterez dans les missions suivantes : - Gestion des contrats intérimaires, - Constitution des dossiers travaux (contrôle documents), - Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire y / c contrôle solvabilité des clients (Sfac), - Gestion des contrats de sous-traitance, - Suivi et gestion des notes de frais, - Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

Vous préparez votre Bac +2 à Bac +3 en Administratif (BTS / DUT ou Licence professionnelle en université ou en école de commerce). Vous maîtrisez les outils informatiques, la maîtrise de SAP est un plus ! Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e) ? Alors n'attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes !