Vagumestre (H/F)

UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université réputée à Marseille recrute un.e vaguemestre/agent.e de bibliothèque. Le candidat sera responsable de l'organisation des navettes administratives entre la direction et les bibliothèques, tout en intervenant pour accueillir et renseigner les usagers. Le poste nécessite une autonomie, un bon relationnel et un permis B en cours de validité. La rémunération commence à 1490€ net par mois et le contrat est un CDD de 8 mois, renouvelable.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Permis B en cours de validité est obligatoire pour ce poste.
• Capacité à utiliser des outils informatiques.
• Expérience en gestion de courriers appréciée.

Responsabilités

• Assurer le service quotidien de navette entre la direction et les bibliothèques.
• Conduire les véhicules de service et en assurer l'entretien.
• Accueillir et orienter les usagers sur place.

Connaissances

Accueillir et analyser la demande des usagers

Utiliser les outils informatiques et logiciels documentaires

S'adapter à différents publics

Description du poste

Les bibliothèques universitaires sont un service essentiel à la formation, à la recherche et à la vie étudiante. Avec plus de deux millions de visites physiques et quatre millions de visites en ligne chaque année, elles jouent un rôle central dans le quotidien de la communauté universitaire.Le Service Commun de la Documentation (SCD) regroupe plus de 200 personnels répartis sur 17 sites entre Aix-en-Provence, Marseille, Avignon, Digne et Gap. Dans le cadre de son activité, nous recrutons un.e vaguemestre / agent.e de bibliothèque F/H pour renforcer son équipe.Votre mission principaleSous l'autorité de la responsable administrative du SCD, au sein du pôle des affaires générales, vous assurez le service quotidien de navette administrative entre la direction du SCD et les bibliothèques universitaires. Vous pouvez également intervenir en renfort en tant que magasinier.e au sein d'une bibliothèque du réseau.Vos activitésOrganisation et gestion des navettes :Conduire les véhicules de service et en assurer l'entretien courantAcheminer le courrier, les documents, les colis et le matériel en toute sécuritéAssurer la traçabilité et la bonne circulation des envoisOptimiser les tournées et le chargement du véhiculeEffectuer des opérations de manutention et d'archivageRenfort en bibliothèque (selon les besoins) :Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place et à distanceAssurer le prêt, le retour et le renouvellement des documentsInscrire les usagers et activer les comptes lecteursAccompagner le public dans l'utilisation des services et équipementsVeiller au respect du règlement intérieur et à la sécurité des personnes et des collectionsParticipation à la gestion des collections :Équipement et entretien des documentsClassement et entretien des rayonnagesMise à jour de la signalétique et participation à la gestion dynamique des collectionsActivités complémentaires :Transport ponctuel de personnesParticipation à la vie collective du serviceRéalisation de demandes d'intervention logistiquePetites opérations de maintenance en lien avec les services compétentsContribution à l'accueil de tous les publics, y compris les personnes en situation de handicap ou empêchéesConditions particulières :Port de charges et opérations de manutention ponctuellesHoraires variables liés à l'ouverture du service (entre 8h30 et 18h30, exceptionnellement 19h30)Présence possible sur le créneau 12h-14h pour assurer la continuité du service publicProfilCompétences professionnelles :- Accueillir et analyser la demande des usagers- S'adapter à différents publics, dont les publics à besoins spécifiques- Utiliser les outils informatiques et logiciels documentairesQualités personnelles :- Sens du service public et du travail en équipe- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation- Bon relationnel, écoute et diplomatie- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation- Discrétion et sens des responsabilitésLe permis B en cours de validité est obligatoire pour ce poste.Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/08/2026 - renouvelable - temps completRémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'anciennetéLocalisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 MarseilleDéplacements quotidiens sur les différents sites d'Aix Marseille Université.

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1912.0 Euros à 1913.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• Restauration

Déplacements Déplacements: Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accomplir des formalités administratives et réglementaires
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Collecter du courrier
• Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu
• Coordonner les opérations avec les autres départements
• Encourager le respect des délais de distribution
• Gérer les urgences et les priorités dans la distribution
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser une tournée
• Planifier des itinéraires de distribution
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Restituer les éléments non distribués au service concerné
• Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis
• Suivre les procédures de sécurité pour le transport de documents sensibles
• Vérifier la conformité des livraisons

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

D'autres offres peuvent vous intéresser :