Un·e Huissier·ère/Vaguemestre – Chargé·e d’accueil 25/164

Conseil Départemental des Pyrénées-Orientales; Perpignan; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Perpignan recherche un(e) Huissier·ère/Vaguemestre pour gérer l'accueil des visiteurs, préparer les salles de réunion, et assurer divers services administratifs. Le candidat doit être rigoureux, réactif, et disponible, avec un permis de conduire requis. Horaires décalés et éventuellement le week-end. Candidature à envoyer avant le 15 janvier 2026 par email ou courrier.

Qualifications

• Connaissances générales en matière d’accueil et du fonctionnement de la Collectivité Territoriale.
• Pratique de la bureautique peut être requise.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique des visiteurs.
• Organiser l’attente des visiteurs.
• Préparer les salles de réunions.
• Assurer les navettes, courses et livraisons.
• Mise sous pli et préparation des envois spécifiques.

Connaissances

Sens des Relations Humaines

Disponibilité

Rigueur

Réactivité

Formation

Permis de conduire (VL)

Description du poste

Un·e Huissier·ère/Vaguemestre – Chargé·e d’accueil 25/164

Publié le 15 December 2025

Ref : 25/164 – Date limite : 15 janvier 2026 – F/H (catégorie C/filière administrative) au sein du Pôle Communication, Ressources Humaines et Appui Stratégique/Direction de la Communication/Service du Protocole et de l’Accueil.

Placé·e sous l’autorité du Chef du protocole et de l’accueil, le·la candidat·e retenu·e, accueille, renseigne et oriente des personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique de la Collectivité, réalise la préparation des salles, peut réaliser la gestion du courrier simple (collecte, distribution….) des tâches administratives simples (classement,…). Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le moyen ou le long terme.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique des visiteurs pouvant recouvrir différents publics (interne, externe, élus, etc…).
• Gérer l’accueil physique, de façon ponctuelle, lors d’évènements de la Collectivité.
• Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs.
• Organiser l’attente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions.
• Orienter et accompagner les visiteurs au sein du bâtiment (bureaux, salles de réunion, etc…) après vérification auprès des services.
• Préparer les salles de réunions.
• Assurer les navettes, courses et livraisons entre les services et les sites de la Collectivité.
• Mise sous pli et préparation des envois spécifiques de la Direction de la Communication et du Protocole.
• Aide au service du Protocole.
• Gestion et préparation des dotations.
• Gestion des signatures.

Contraintes particulières

• Horaires décalés, possibilité de travail le samedi et le dimanche.
• Déplacements possibles.
• Port d’un uniforme.

Connaissances – Compétences

• Connaissances générales en matière d’accueil et du fonctionnement de la Collectivité Territoriale.
• Pratique de la bureautique peut être requise.

Savoir-être

• Disponibilité.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Sens des Relations Humaines.
• Discrétion.

Pré-requis

• Permis de conduire (VL).

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) sous la référence N° 25/164 , avant le 15 janvier 2026 à: [e-mail] ou par courrier à:

Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Monsieur Baptiste MAUREL, Directeur de la Communication au : 04.68.85.80.15 ou Monsieur Arnaud FELICI, Chef du Protocole au 04.68.85.80.73.