Un.e Gestionnaire de formation continue

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Nantes recherche un professionnel pour gérer la scolarité et accompagner les étudiants. Le rôle inclut l'information sur les formations, le suivi administratif et le soutien aux stagiaires. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac et de bonnes compétences en communication et organisation. Une expérience similaire est un plus. Le poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une priorité légale.

Qualifications

• Avoir une formation et/ou qualification de niveau Bac.
• Expériences antérieures bienvenues, expérience souhaitée mais non obligatoire.

Responsabilités

• Informer sur les dispositifs de formation continue.
• Conseiller les stagiaires et entreprises sur les démarches administratives.
• Assurer le suivi mensuel des stagiaires et alternants.
• Participer à la conception d'outils de communication.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion administrative

Connaissances juridiques

Formation

Bac

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

La mission principale du service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d’accueillir, d’inscrire et d’apporter aux étudiants et stagiaires de la formation continue ; les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire. Il s’agit de les accompagner, d’organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu’à la délivrance du diplôme et de participer à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie".

Le service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue est composé de 27 personnes :

• 1 responsable de service
• 5 chefs de bureaux
• 21 assistants et assistantes pédagogiques

Accueillir, informer et orienter le public

• Informer sur les dispositifs de formation continue et d'alternance (prérequis, modalités administratives et pédagogiques, financement...) et envoyer une documentation adaptée (plaquettes de com, planning des formations...).
• Orienter vers les structures ou les personnes ressources.

Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation

• Conseiller les stagiaires et entreprises sur les démarches administratives liées au contrat.
• Aider au montage du dossier de financement.

Gestion administrative et financière des actions de formation continue et alternance

• Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées.
• Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations d’assiduité, les attestations de fin de formation, certificats de réalisation en lien avec les plateformes des OPCO et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs.
• Assurer le suivi mensuel des stagiaires et alternants.
• Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques.
• Préparer et suivre les éléments de facturation.
• Mettre à jour ses connaissances juridiques sur l'alternance pour informer les différents publics.
• Répondre aux enquêtes diligentées par le Rectorat, l'Etat.
• Assurer le suivi du devenir des stagiaires.

Communication et marketing

• Participer à la conception d'outils de communication.

Démarche qualité (Label Qualiopi) et vie du service

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac
• Expériences antérieures bienvenues ; expérience souhaitée mais non obligatoire.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Référence de l'offre : 5dbupt8cme