Assistant en ressources humaines

COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ERNEE; Ernée; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines pour gérer les dossiers des agents, préparer la paie et participer aux recrutements. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 12 mois en gestion des ressources humaines et maîtriser les logiciels de bureautique. Le poste est à temps partiel (17H50/semaine) et s'inscrit dans le cadre d'un CDI. Des compétences en organisation, précision et esprit d'équipe sont essentielles.

Prestations

Titres restaurant

Ordinateur portable

Primes

Rémunération statutaire

Qualifications

• Expérience de 12 mois est indispensable.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.)
• Obligation de discrétion/neutralité.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Préparer et réaliser la paie des agents et des élus.
• Participation aux procédures de recrutement.

Connaissances

Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales

Etablir un bulletin de paie

Garantir un suivi administratif

Gérer la paie

Mettre à jour un dossier, une base de données

Avoir l'esprit d'équipe

Faire preuve d'autonomie

Outils

Berger Levrault

Description du poste

Un(e) assistant(e) en ressources humainesDescription du poste :Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents.En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières.Activités du poste :Gestion administrative du personnel :- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers)- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail)- Classer et archiver les documents administratifs et RHGestion de la paie- Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie- Assurer le mandatement et la transmission des pièces justificatives aux différents partenaires (Trésorerie, Centre de gestion...)- Effectuer les déclarations mensuelles, trimestrielles et N4DS- Organiser la mise sous pli et la distribution des bulletinsGestion des emplois- Participation aux procédures de recrutement (publication des offres, réception des candidatures, préparations des convocations aux entretiens, rédaction des courriers de réponses aux candidats)- Instruire les demandes (candidatures spontanées et stages), faire le lien avec les services et apporter une réponse aux candidats (stagiaires école, apprentis, demandes d'emplois spontanées).Dossiers diverses- Effectuer les déclarations d'accidents de travail,- Constituer les dossiers de médailles du travail,- Mettre à jour les tableaux de bord RH,- Rédiger des courriers divers,- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique,Compétences / connaissances requises- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, formation,- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et du logiciel métier « Berger Levrault » serait un plus- Savoir organiser, planifier son travail et gérer les priorités- Obligation de discrétion / neutralité- Disponibilité, écoute, autonomie, rigueur et précision- Esprit d'équipeInformations complémentaires :- Conditions de recrutement :o Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut contractuel (sur la base de l'article L.332-8.2° du code général de la fonction publique)o Recrutement dans le cadre d'emploi :Des rédacteurs territoriaux (catégorie B)Des adjoints administratifs (catégorie C)- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur au contrat santé labellisé + Titres restaurant + contrat collectif prévoyance avec participation employeur- Travail sur 4 ou 5 demi-journées par semainePrise de poste : 16/03/2026Date limite des candidatures : 8/02/2026Entretiens de recrutement prévus le 12/02/26 après midiRenseignements : Madame Mélodie CERTENAIS, Responsable Ressources Humaines, 02.49.66.11.11, [e-mail] de candidature et CV à adresser à : M. Le Président, Communauté de communes de l'Ernée, Parc d'activités de la Querminais, 53500 ErnéeCourriel : Responsable des Ressources Humaines [e-mail] (dépôt des candidatures)

Contrat et travail

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : Temps partiel - 17H50/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Primes
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur au contrat santé labellisé + Titres restaurant + contrat collectif prévoyance avec participation employeur - Travail su

Déplacements

• Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Etablir un bulletin de paie
• Garantir un suivi administratif
• Gérer la paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale