Un-e assistant-e de gestion (H/F)

ASS DEPARTEMENTALE DES FRANCAS; Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'éducation populaire recherche un(e) assistant(e) de gestion pour gérer les fonctions supports de la structure. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 ou équivalent et au moins 2 ans d'expérience. Les compétences requises incluent l'accueil du public, la gestion des finances et le suivi administratif. Le poste est basé à Toulon et propose un contrat CDI à temps partiel de 24 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 24 mois requise.
• Capacité à gérer des tâches avec autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des finances et administration de l'association.
• Gestion de l'accueil et secrétariat.
• Suivi et rangement des documents et des dossiers.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Classement de documents

Suivi des commandes, facturation

Gestion budgétaire

Mise à jour de dossiers, bases de données

Organisation de déplacements professionnels

Relayer de l’information

Gestion administrative du personnel

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents - Assistant de gestion

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Dans le cadre du projet associatif des Francas du Var, sous la responsabilité et en relation étroite avec la direction de l'association, l'assistant‑e de gestion a pour mission la prise en charge des fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de la structure : finances, personnels, accueil du public, intendance.

• Accueil et secrétariat : mise en œuvre de l’accueil (téléphonique, courrier, mail, accueil des personnes), suivi des adhésions, mise en forme et reprographie de documents, diffusion des informations diverses, collecte de tous les documents à conserver et archivage (organisation, classement physique et numérique), préparation logistique des réunions.
• Communication : diffusion des informations (site, blog, réseaux sociaux, mailing).
• Intendance : gestion des stocks (fournitures de bureau, bureautique, hygiène, petite alimentation), assurance de la réception et du rangement, gestion de l’entretien et de la réparation du matériel, gestion de l’entretien et de la réparation des locaux.
• Gestion administrative et finances : collecte et transmission de tous les documents comptables, gestion des paies, préparation des paiements fournisseurs, clients et cotisations, impôts, émission des factures, vérification des paiements (préparation des chèques, encaissement des chèques), transmission des informations à l’organisme comptable, tenue de la caisse, suivi de l’exécution budgétaire, préparation des éléments pour le compte de résultat et le budget, gestion des dossiers du personnel, mise en œuvre des activités administratives associées (médecine du travail, déclaration planification de congés, fiches de poste), préparation des contrats (personnel, prestataires), gestion des dossiers des collaborateurs ponctuels.

• Profil : sens de l’organisation et de la planification du travail, sens de l’anticipation et autonomie, aptitude au travail en équipe, mise en œuvre de tâches à partir d’objectifs définis, capacité à gérer la dimension relationnelle pour l’image de l’association, maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, logiciel comptabilité), autonomie sur la navigation Web, sens des responsabilités, sens du relationnel, curiosité‑créativité, cohésion avec les valeurs humaines d’inclusion des Francas.
• Prise de poste au 15 janvier 2026.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1478,36 Euros sur 12.0 mois
• Reprise ancienneté : Accords d’entreprise favorables

Déplacements : Ponctuels, Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 24 mois : cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Assistant de gestion ou similaire : cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public : cette compétence est indispensable
• Classer des documents : cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation : cette compétence est indispensable
• Gestion budgétaire : cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données : cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels : cette compétence est indispensable
• Relayer de l’information : cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel : cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques : cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques : cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• B : véhicule léger : ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d’autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

3 à 5 salariés

Association et mouvement d’éducation populaire, l’association départementale des Francas du Var est une association membre de la fédération nationale des Francas, reconnue d’utilité publique, agréée association éducative complémentaire de l’enseignement public et association de jeunesse et d’éducation populaire, spécialisée dans le domaine de l’animation socio‑éducative.

D’autres offres peuvent vous intéresser :