Un(e) assistant(e) de gestion (H/F)

Assistalents; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recrute un(e) assistant(e) de gestion à Caluire-et-Cuire pour une mission d’intérim de 3 mois. Les principales responsabilités incluent la facturation, le suivi des relances, et la gestion des litiges clients. Le candidat idéal aura une première expérience en administration des ventes, un BAC +2 ou +3 en comptabilité ou gestion, et devra maîtriser Excel. La rémunération est entre 1 900 € et 2 000 € bruts mensuels.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Première expérience en administration des ventes exigée.
• Doit maîtriser les outils informatiques.
• Aisance au téléphone pour les relances.

Responsabilités

• Contrôler la conformité de la facturation des biens et services.
• Déposer les factures sur les plateformes clients.
• Suivre les encours et réaliser les relances téléphoniques.
• Gérer les litiges clients liés aux impayés.
• Traiter les boîtes mails.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Reactivité

Compétences en Excel

Aisance relationnelle au téléphone

Formation

BAC +2 / BAC +3 en comptabilité ou gestion

Outils

Excel

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois.

Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d’un parking.

Vos Principales Missions

• Contrôler la conformité de la facturation des biens et services selon les accords commerciaux établis,
• Déposer les factures sur les plateformes clients,
• Suivre les encours, réaliser environ 30 relances téléphoniques par jour et assurer le recouvrement en cas de retards ou d’impayés,
• Gérer les litiges clients liés aux impayés ou contestations,
• Traiter les boîtes mails.

(Liste non exhaustive.)

Votre Profil

Vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes et êtes titulaire d’un BAC +2 / BAC +3 en comptabilité ou gestion.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.

Vous êtes également à l’aise au téléphone, en particulier pour les relances.

Conditions Du Poste

• Contrat : mission d’intérim de 3 mois
• Temps de travail : 35 h/semaine
• Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-17h (16h le vendredi)
• Rémunération : entre 1 900 € et 2 000 € bruts mensuels (sur 12 mois)
• Avantage : tickets restaurant

Préavis : accepté, mais très court (moins d’un mois)

Prise de poste idéale : dès que possible

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