Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior en CDI

IDO PARIS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior pour gérer les tâches administratives et soutenues commerciales. Le candidat doit posséder un Bac +2, être autonome et maîtriser les outils informatiques. Les avantages incluent des tickets restaurant et une prise en charge de 50% du transport.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge 50% transport

Mutuelle

Qualifications

• Capacité d'accueil et gestion des demandes d'information.
• Suivi rigoureux des dossiers étudiants.
• Participation à l'élaboration de supports de communication.

Responsabilités

• Gestion administrative et soutien aux activités commerciales.
• Mise à jour et gestion des données des prospects et étudiants.
• Aide à la création de campagnes marketing.

Connaissances

Polyvalence

Sens du service

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2 de type Support à l'Action Managériale (SAM)

Description du poste

L’Entreprise

L'IDO Paris, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, propose une formation de 5 ans en ostéopathie, déployée sur 4 centres au cœur de Paris, dont deux cliniques ostéopathiques. Dans le cadre de notre développement, et pour renforcer notre équipe dynamique, nous recherchons :

Vos missions

Vous intégrerez une équipe jeune et engagée, où votre polyvalence et votre sens du service seront des atouts majeurs. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior, vous serez en lien direct avec la direction administrative et commerciale de l’établissement, et vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux activités commerciales de l’école. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le pack Office, et vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec vos collègues.

Accueil et relation clients : Gestion des demandes d'information des futurs étudiants, enseignants et visiteurs, avec un sens aigu du service.

Suivi administratif de la scolarité : Gestion des dossiers étudiants (absences, plannings, certificats), garantissant un suivi rigoureux et efficace.

Communication et marketing : Participation à l’élaboration et à l’animation des supports de communication (brochures, réseaux sociaux, site web) pour promouvoir l’école et ses événements.

Missions marketing

• Aide à la création de campagnes marketing (emailing, réseaux sociaux) pour attirer de nouveaux étudiants.
• Analyse des résultats des actions marketing et proposition d’améliorations.
• Participation à la rédaction de contenus pour le site web et les réseaux sociaux afin d’augmenter la visibilité de l’école.
• Gestion des événements : Aide à la mise en place et présence aux événements tels que les journées portes ouvertes, les salons et forums, visant à attirer de nouveaux étudiants.
• Base de données : Mise à jour et gestion des données des prospects et étudiants, analyse des retours pour optimiser nos actions commerciales.
• Relations fournisseurs : Gestion des commandes et des relations avec les partenaires.
• D’autres missions peuvent s’ajouter en fonction des besoins de l’activité.

Durée hebdo : 35h

Qualification : non cadre

Vos compétences

Nous recherchons une personne polyvalente, accueillante et autonome. Votre sens de l’organisation, vos capacités d’adaptation et votre rigueur sont autant d’atouts indispensables pour réussir à ce poste. Vous maitrisez les outils informatiques et notamment le pack office. Vous assisterez le directeur de l’école ainsi que la responsable administrative de l’établissement dans leurs différentes missions.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 de type Support à l’Action Managériale (SAM) et idéalement riche d’une expérience de 2 ans sur un poste équivalent.

Avantages

• Tickets restaurant
• Prise en charge 50% transport
• Mutuelle

Process de recrutement

Phase 1 : Appel téléphonique

Phase 2 : RDV en face à face avec la direction de l'établissement

L'IDO Paris, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, dispense une formation sur 5 ans en ostéopathie.