Un assistant administratif ou une assistante administrative (H/F)

DIRECTION REGIONALE ALIMENTATION AGRICUL; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale à Nantes recherche un assistant administratif pour gérer le secrétariat de l'unité foncier. Le poste nécessite 2 ans d'expérience en gestion administrative. Les responsabilités incluent la vérification des courriers et la préparation des documents pour la signature. CDD de 3 mois, rémunération réglementaire selon l'expérience et avantages tels que la restauration.

Prestations

Restauration

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative requise.
• Capacité à classer des documents et gérer le courrier.
• Aptitude à gérer des agendas et planifier des rendez-vous.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'unité foncier.
• Vérifier la conformité de courriers simples.
• Préparer et suivre des demandes de publications.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 198GGRC

Un assistant administratif ou une assistante administrative (H/F)

Descriptif du poste

La direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt des Pays de la Loire, pour son service régional de l'économie agricole et des filières, recrute : un/une assistant(e) administratif(ive). Le service régional de l'économie agricole et des filières (SREAF) regroupe les missions de la DRAAF et celles de FranceAgriMer en matière d'économie agricole, d'agro-alimentaire et d'animation des filières. Il est organisé en 3 pôles, dont le pôle Politiques agricoles transversales qui comprend l'unité Foncier. Cette unité a pour missions le pilotage régional du dispositif du contrôle des structures, la tutelle de la SAFER des Pays de la Loire et assure une veille sur les problématiques liées au foncier agricole.

Descriptif du poste : La personne en charge du poste est sous l'autorité de la cheffe de l'unité foncier du service. Ses fonctions sont d'assurer le secrétariat de l'unité foncier :

• Mise en forme, envoi par courriels ou par recommandé, suivi et enregistrement dans des tableaux de suivi, de courriers et décisions proposés par les directions départementales des territoires, supervisés par la DRAAF, ainsi que tout autre document lié au contrôle des structures et à l'unité Foncier
• Vérification de la conformité de courriers simples
• Rédaction de courriers (à partir de modèles)
• Préparation de courriers à la signature de la cheffe de service ou de la direction
• Préparation, suivi et enregistrement des demandes de publications au recueil des actes administratifs de la préfecture de région des Pays de la Loire
• Réception de dossiers transmis par la SAFER des Pays de la Loire, suivi du circuit de signature par la DRAAF puis retours des dossiers signés à la SAFER
• Accueil téléphonique ponctuel
• Il pourra être demandé d'autres types de travaux de secrétariat ponctuels, en appui à l'unité

Caractéristiques de l'emploi

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels, CDD

Dates : 01/11/2025 au 31/01/2026

Quotité de travail : 100 %

Localisation : Nantes

Rémunération : Réglementaire selon expérience

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire et avantages

• Restauration
• Complémentaire santé
• Réglementaire selon expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil du candidat / de la candidate

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

100 à 199 salariés

La DRAAF des Pays de la Loire comprend 167 agents répartis sur les sites de Nantes et d'Angers. Le Secrétariat Général assure la gestion des moyens humains, budgétaires, logistiques, patrimoniaux et informatiques de la DRAAF. Mme Marie SUIRE

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