Titre professionnel Secrétaire Assistant H/F - Contrat en alternance ZONE NORD/EST #SYN11634

Synergie OI; La Possession; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation à La Réunion recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'alternance. Vous aurez pour missions la gestion administrative, l'accueil et l'organisation des agendas. La recherche d'un profil organisé et motivé est essentielle, avec des qualités relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre une formation professionnalisante et des compétences opérationnelles reconnues pour une insertion durable dans le métier.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se), motivé(e) pour l'alternance.
• Maîtrise des outils bureautiques et qualités relationnelles.
• Autonomie et sens du détail.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et l'accueil des visiteurs.
• Organiser les déplacements et gérer les agendas.
• Rédiger des courriers électroniques professionnels.

Connaissances

Microsoft Office

Communication professionnelle

Gestion administrative

Organisation d'agendas

Sens du service

Description du poste

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

POSTE / MISSIONS

Intégrer un Titre professionnel Secrétaire Assistant H/F en contrat d'alternance (Zone Nord/Est) : formation professionnalisante alliant enseignement théorique et expérience en entreprise. Missions : gestion administrative, accueil, correspondance, organisation d'agendas et suivi de dossiers. Programme axé sur outils bureautiques, communication professionnelle et procédures administratives. Alternance permettant d'acquérir compétences opérationnelles et diplôme reconnu, en vue d'une insertion durable dans les métiers de l'assistanat et du secrétariat.

PROFIL RECHERCHÉ

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète). Maîtrise des outils bureautiques, sens du service, autonomie, qualités relationnelles et esprit d'équipe. Motivé(e) pour une alternance en zone Nord/Est.

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être Demandés

• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Adaptabilité
• Communiquant
• Méthodique
• Reconnaissant
• Sens du détail
• Structuré
• Travailleur