Support aux utilisateurs (Helpdesk / proximité)
- Prise en charge des demandes et incidents sur Teams, Outlook, SharePoint et OneDrive
- Résolution de problèmes liés à la connexion, partage, fichiers, réunions, calendrier, etc.
- Assistance Outlook : gestion du courrier / mails, incidents de messagerie
- Création, gestion et délégation de BAL (Boîtes aux lettres), boîtes partagées, délégations d’agenda
- Création et délégation de BAL, création de boîtes partagées et gestion des accès
- Délégation agenda et droits sur calendriers
- Support Outlook (courrier / mails)
- Support Teams (chat, réunions, canaux, problèmes d’accès)
- Synchronisation OneDrive, diagnostic et résolution de problèmes de synchronisation
- Gestion des synchronisations et support OneDrive/OneDrive client
- Création de comptes utilisateurs et configuration des services associés
- Accompagnement des utilisateurs lors de mises à jour ou changements d’outils
- Pédagogie et vulgarisation pour faciliter la prise en main des outils
Administration Microsoft 365 (niveau opérationnel)
- Gestion des comptes utilisateurs, groupes, licences et mots de passe (Entra ID / Azure AD)
- Configurations opérationnelles sur Exchange, Teams et SharePoint
- Suivi de l’état des services et monitoring (pannes, alertes Microsoft, incidents services)
- Diagnostic de premier niveau sur incidents réseau ou poste de travail
- Gestion et suivi des tickets via un outil de ticketing (ServiceNow / ServiceNow apprécié)
Gestion des espaces collaboratifs
- Création et maintien des Teams Teams, sites SharePoint et espaces collaboratifs
- Vérification des droits d’accès et organisation des contenus
- Garant du bon usage et de la sécurité des outils
Sécurité & bonnes pratiques
- Application des politiques de sécurité (MFA, MFA obligatoire, partage externe, droits, accès)
- Suivi et signalement des alertes liées aux comptes ou données sensibles
- Sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de collaboration et sécurité
Documentation & communication
- Rédaction de guides simples et pédagogiques
- Mise à jour de la documentation technique
- Partage quotidien d’astuces et bonnes pratiques