Technicien-ne en gestion administrative H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche basé à Paris recherche un Technicien-ne en gestion administrative. Vous intégrerez l'équipe administrative et serez responsable de diverses tâches de gestion, en assurant le suivi des dépenses et des recettes. Une bonne connaissance de la comptabilité et des outils de gestion est requise, tout en ayant le sens du contact et du travail en équipe. Des formations sur les outils seront proposées pour faciliter la prise de fonction.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion en coordination avec l'administrateur.
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine.

Connaissances

Connaître et appliquer les règles et techniques de la comptabilité

Maîtriser la bureautique de base

Savoir analyser des données

Appliquer des règles financières

Maîtrise raisonnable de l'anglais

Sens du travail en équipe

Sens du contact et de la communication

Outils

GESLAB

SIFAC+

Description du poste

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR7614-MOBINT-K52023
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : TG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

La personne recrutée sera intégrée à l'équipe administrative de l'unité. Elle devra réaliser, en coordination avec l'administrateur, des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures des établissements de rattachement (CNRS, Sorbonne Université) et de leurs outils de gestion (GESLAB, SIFAC+*).

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

• Connaître et appliquer les règles et techniques de la comptabilité
• Maîtriser la bureautique de base et les logiciels de gestion (GESLAB, SIFAC+*) et des missions (ESR-Mission ...)
• Savoir analyser des données (comptables, financières) et assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Appliquer des règles financières
• Maîtrise raisonnable de l'anglais pour les contacts avec les fournisseurs étrangers
• Avoir un sens du travail en équipe
• Avoir le sens du contact et de la communication (en interne mais aussi avec les services généraux de nos instances, fournisseurs, ...)

Contexte de travail

Le Laboratoire de Chimie Physique-Matière et Rayonnement (LCPMR) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7614) rattachée à Sorbonne Université et aux Instituts de Chimie et de Physique du CNRS. L'unité est située sur le campus Pierre et Marie Curie, place Jussieu dans le 5e arrondissement de Paris, et regroupe des équipes de physico-chimistes et de physiciens, expérimentateurs et théoriciens, spécialisés dans l'étude des interactions rayonnement-matière. La personne recrutée sera affectée au secrétariat de l'unité constitué d'un administrateur/gestionnaire (AI). La personne recrutée sera au contact des personnels, jouant ainsi un rôle de conseil et d'aide. Les missions attachées à ce poste ont pour vocation à être évolutives dans le temps.

Des formations à la prise de fonction pourront être proposées notamment sur les outils cités.