Standardiste Secrétaire Juridique (H/F)

OFFICE NOTARIAL LOIC VANDEWYNCKELE; Tourcoing; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude notariale recherche un(e) Standardiste / Secrétaire Juridique pour gérer les appels téléphoniques, accueillir les clients, et effectuer la gestion administrative. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 mois dans un rôle administratif lié au notariat ou à l'immobilier, ainsi qu'un Bac ou équivalent. Ce poste en CDI propose une charge de 35 heures par semaine avec un salaire selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans le notariat ou l'immobilier requise.
• Connaissance des bases du droit appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et attitude positive.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les appels.
• Accueillir les visiteurs, clients ou partenaires.
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous.
• Effectuer la gestion administrative courante.
• Traiter le courrier postal et électronique.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Sens du service client

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200PJJS Standardiste Secrétaire Juridique (H/F)

Notre étude notariale, recherche un(e) Standardiste / Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Missions

• Vous gérerez les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes téléphoniques à lignes multiples et orienterez les appels vers les services appropriés.
• Vous accueillerez chaleureusement les visiteurs, clients ou partenaires.
• Vous gérerez l'agenda et organiserez les rendez-vous si nécessaire.
• Vous assurerez la gestion administrative courante à l'aide de logiciels (ouverture de dossiers de vente).
• Vous traiterez le courrier postal et électronique, effectuerez la saisie de données (gestion de dossiers, formalités préalables) et assurerez le classement des documents.
• Vous maintiendrez un espace d'accueil propre, organisé et professionnel.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Une expérience préalable sur un poste administratif (dans le notariat ou l'immobilier) ainsi qu'une connaissance des bases du droit sont requises.
• Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une présentation soignée et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Vos compétences en informatique, votre rigueur administrative ainsi que votre capacité à communiquer efficacement font de vous le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
• Ce qui est primordial pour nous, c'est l'envie d'apprendre (nous sommes là pour la formation), le travail en équipe et une attitude positive.

Type de contrat CDI

Contrat travail – Durée du travail 35H/semaine – Travail en journée

Salaire: selon profil

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Expérience: 6 Mois - Dans le notariat ou l'immobilier (indispensable)
• Bac ou équivalent - secrétariat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Identifier, traiter une demande client (indispensable)
• Standardiste secrétaire

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques