Stagiaire - Optimisation du système documentaire industriel F/H

EDF; Veulettes-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur énergétique propose un stage en gestion documentaire à Veulettes-sur-Mer. Le stagiaire participera à la modernisation et à l'optimisation du système documentaire, avec des missions comme la structuration des dossiers techniques et l'analyse des besoins des utilisateurs. Ce stage permettra de développer des compétences en gestion, communication et professionnalisation, tout en contribuant à un projet concret et utile.

Qualifications

• Compréhension des enjeux de structuration et d’organisation des données techniques.
• Capacité à analyser, structurer et simplifier un volume important d’informations.
• Restitutions orales pour présenter l’avancement et les propositions.

Responsabilités

• Structurer, organiser et fiabiliser les dossiers techniques.
• Réaliser un diagnostic de l’existant et élaborer un plan d’action.
• Produire un guide de bonnes pratiques et une procédure de classement.

Connaissances

Gestion documentaire

Analyse des besoins

Communication

Organisation

Description du poste

Au sein du Service Mesures Performances Environnement, vous effectuerez des missions variées dans le cadre de votre stage avec comme objectif la modernisation et l'optimisation du système documentaire des automates et appareils.

Objectifs : Structurer, organiser et fiabiliser les dossiers techniques pour améliorer la lisibilité et l'efficacité opérationnelle.

Apports pédagogiques escomptés pour le stagiaire:

1. Développement de compétences en gestion documentaire

   Compréhension des enjeux de structuration et d’organisation des données techniques.
   Apprentissage des bonnes pratiques de classement sur réseau partagé.
   Mise en place d’une arborescence cohérente, pérenne et adaptée aux besoins métiers.

2. Acquisition de méthodes de projet

   Réalisation d’un diagnostic de l’existant
   Analyse des besoins auprès des utilisateurs (techniciens, ingénieurs, exploitants…).
   Élaboration d’un plan d’action structuré et suivi des différentes étapes.
   Rédaction de livrables : synthèses, propositions d’organisation, procédures.

3. Renforcement des compétences organisationnelles et analytiques

   Capacité à analyser, structurer et simplifier un volume important d’informations.
   Logique de tri, de hiérarchisation et de standardisation documentaire.
   Mise en place d’outils facilitant la lisibilité et l’accès à l’information.

4. Sensibilisation aux enjeux industriels

   Découverte des systèmes d’automates et appareils, de leur documentation et de leur rôle dans un environnement industriel.
   Compréhension des interactions entre les différents métiers autour des automates.

5. Développement de compétences en communication

   Échanges réguliers avec les équipes pour comprendre leurs besoins.
   Restitutions orales pour présenter l’avancement et les propositions.
   Vulgarisation et reformulation de notions techniques.

6. Professionnalisation et autonomie

   Responsabilisation sur une mission utile, concrète et visible.
   Gestion du temps, planification et respect des délais.
   Prise d’initiative dans l’élaboration d’une organisation documentaire durable.

7. Production de livrables valorisables

   Arborescence documentaire repensée.
   Guide de bonnes pratiques.
   Procédure de classement utilisable par l’ensemble du service.