Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F

CNRS; Orsay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Orsay recherche un(e) stagiaire en gestion administrative du personnel. Le stage est conçu pour les étudiants en Ressources Humaines ou Administration, offrant l'opportunité de participer à la gestion complète des dossiers de stage. Les missions incluent la vérification des documents, l'organisation de l'accueil des stagiaires, et la mise à jour de tableaux de bord. Un environnement stimulant et international est proposé, avec encadrement par des professionnels expérimentés.

Qualifications

• Concerné(e) par la gestion de dossiers de stage au sein du laboratoire.
• Capacité à contrôler la conformité des documents administratifs.
• Aisance dans l'organisation et l'accueil des stagiaires.

Responsabilités

• Réceptionner et enregistrer les demandes de stage.
• Constituer et suivre les dossiers de convention de stage.
• Organiser l’accueil des stagiaires.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite et orale en français

Formation

Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F

Date Limite Candidature : mercredi 31 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F
Référence : UMR9012-SOPHEB1-017
Lieu de travail : ORSAY
Pays : France
Date de publication : mercredi 10 décembre 2025
Type de contrat : Convention de stage
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 15 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Niveau de diplôme préparé : BAC + 2
BAP : J - Gestion et Pilotage

Description du poste

Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers.

Vos principales missions :

• Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les budgets.
• Constituer et suivre les dossiers de convention de stage, en lien avec les tutrices/tuteurs et les services concernés.
• Contrôler la conformité des documents (assurances, attestations, pièces d’identité).
• Organiser l’accueil des stagiaires (préparation des arrivées, coordination avec les équipes).
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi (environ 200 dossiers par an).

Ce stage vous permettra de découvrir la gestion administrative RH dans un grand établissement de recherche publique et de développer vos compétences en coordination, communication et rigueur organisationnelle. Les missions sont adaptables selon votre profil et diplôme préparé.

Description de l'employeur

IJCLab (Laboratoire de Physique des Deux Infinis – Irène Joliot‑Curie) est un laboratoire de recherche mixte CNRS / Université Paris‑Saclay / Université Paris Cité situé à Orsay.
Ses activités couvrent la physique des 2 infinis et les technologies associées.
Le service RH, composé de 7 personnes, accompagne l’ensemble des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires dans un environnement international et pluridisciplinaire.

Descriptif du profil recherché

• Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; une expérience en gestion administrative est un plus.
• Bonne expression écrite et orale en français ; compréhension de l’anglais appréciée.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Conditions particulières d'exercice

Stage à temps plein, au sein du service RH d’un laboratoire CNRS / Université Paris‑Saclay.
Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire.
Milieu de travail stimulant et international.
Gratification selon la réglementation en vigueur.
Date de début : à convenir (à partir de janvier).

Commentaires

Proposition de stage entre 4 et 6 mois, de niveau Bac + 2 à Bac + 3 (adaptation du poste en fonction du profil)