Stagiaire - Assistant RH

Verallia; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine du verre recherche un stagiaire pour assister dans la gestion de la formation professionnelle et l'administration du personnel. Les missions incluent la planification des actions de formation et le suivi des stagiaires. Ce poste exige une maîtrise du Pack Office et des connaissances en réglementation RH. Le stage se déroulera en présentiel sur le site d'Albi, offrant l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur.

Qualifications

• Maîtrise de la suite bureautique et connaissances en réglementation RH requises.
• Bonnes capacités d'analyse et de communication.

Responsabilités

• Gérer la formation professionnelle et les relations avec les financeurs.
• Participer à la gestion des effectifs et à l'administration du personnel.
• Gérer les demandes et dossiers des stagiaires.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Réglementation RH

Description du poste

Notre passion le verre – Notre inspiration c’est vous.

Verallia, un excellent choix pour développer votre potentiel et apporter votre contribution pour un avenir durable.

Verallia est le leader européen et le troisième producteur mondial de verre, fournissant à ses clients des emballages en verre de qualité exceptionnelle depuis plus de deux cents ans. Avec environ 11 000 collaborateurs et 34 usines verrières dans 12 pays, Verallia produit plus de 17 milliards de bouteilles et pots en verre et a réalisé 3,9 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2023.

Le verre est recyclable à l'infini, ce qui en fait le matériau d'emballage incontournable pour aujourd'hui et surtout pour demain. En rejoignant Verallia, vous contribuez au développement durable et à l'innovation, dans un secteur et une organisation qui sont à la pointe des solutions environnementales. Nous permettons à tous nos collaborateurs (-rices) de développer leur potentiel au sein d’un environnement où chaque talent peut s'épanouir. Nous investissons et révélons votre potentiel en vous offrant des opportunités passionnantes de développement personnel et professionnel. Vous êtes invité(e) et encouragé(e) à rejoindre notre communauté mondiale profondément ancrée au sein de valeurs et des pratiques locales.

Une carrière chez Verallia n'est pas seulement un emploi, mais une opportunité qui vous permet d'avoir un impact majeur au sein de cette industrie passionnante et sur le monde.

Missions

1. Gestion de la formation professionnelle :
   • Planifier, organiser et suivre des actions de formation (Convention, Convocation, feuille d’émargement…)
   • Cogérer les relations avec l’organisme de financement de la formation (OPCO 2i)
   • Suivre et enregistrer les habilitations internes et réglementaires
   • Assurer le classement des documents de formation
   • Effectuer le reporting mensuel
2. Participer à la gestion des effectifs postés (5*8)
3. Gestion des stagiaires :
   • Gérer les demandes de stage
   • Gérer les dossiers des stagiaires (convention, pièces justificatives)
   • Alimenter le tableau de suivi et effectuer des reportings mensuels (ETP)
4. Administration du personnel :
   • Mettre à jour les fiches de poste
   • Participer à l’archivage des dossiers RH
5. Participer à la communication du site :
   • Proposer des éléments de communication

Compétences

• Maîtrise bureautique : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Connaissances RH : Réglementation (Temps de travail/ Temps de repos / Contrat de travail et bonnes pratiques générales RH)

Savoir être

• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens du relationnel
• Bonne communication écrite et orale
• Esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Force de proposition

Le stage aura lieu ne présentiel, sur notre site d'Albi.