Stagiaire Assistant(e) de la Directrice Générale Groupe

2LCollection; Paris; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe hôtelier en plein développement à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour un rôle clé dans l'organisation et la gestion de projets. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, et le suivi de projets transverses. Le candidat idéal est étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5, avec un excellent sens de l'organisation et une maîtrise d'Excel et PowerPoint. Rémunération mensuelle de 1 000 €.

Prestations

Rémunération mensuelle brute de 1 000 €

Tickets restaurants

Tarifs préférentiels pour découvrir les Maisons 2L Collection

Remboursement à 50 % de son Pass Navigo

Initiatives pour le mieux-être des collaborateurs

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Forte capacité d’analyse et aisance rédactionnelle.
• Très bon relationnel et sens de la confidentialité.
• Intérêt pour l’hôtellerie et les projets transverses.

Responsabilités

• Gestion proactive de l’agenda de la Directrice Générale.
• Organisation des réunions internes et externes.
• Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs.
• Préparation de dossiers et documents de présentation.
• Gestion administrative courante.

Connaissances

Organisation

Analyse

Communication

Discrétion

Formation

Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management)

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint)

Description du poste

Vous aurezun rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier en plein développement.

Vos missions

Missions d’assistanat de direction

• Gestion proactive de l’agenda de la Directrice Générale : planification, arbitrages, coordination des priorités.
• Organisation des réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finances, RH, commerciale…) et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).
• Préparation de dossiers et documents de présentation (PowerPoint, notes stratégiques, synthèses).
• Gestion administrative courante : coordination des déplacements, envoi du courrier …

2. Missions “bras droit” – Gestion de projets transverses

En coordination avec le Chief of Staff, vous serez impliqué(e) dans le pilotage et la mise en œuvre de plusieurs projets clés :

Projets stratégiques & développement du groupe

• Participation au suivi des projets d’ouverture, de rénovation ou de repositionnement d’hôtels.
• Aide à la coordination entre les différents services (opérations, finance, achats, RH, marketing).
• Contribution à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et d’indicateurs permettant d’aider à la prise de décision.

Projets RSE

• Soutien au Directeur technique sur l'application du décret tertiaire
• Suivi des consommations énergétiques des hôtels et accompagnement de plan d'actions visant à la réduction des consommations

Communication interne & coordination

• Préparation de notes d’information et de communications internes
• Contribution à la préparation de séminaires, comités de direction, événements internes.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management, gestion de projet, communication…).
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Forte capacité d’analyse et aisance rédactionnelle.
• Très bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
• Maîtrise du pack Office (principalement Excel et PowerPoint).
• Intérêt pour l’hôtellerie, l'expérience client et les projets transverses.

Nos valeurs : Authenticité - Esprit de famille - Vivre en conscience

Nous rejoindre c'est :

• Rémunération mensuelle brute de 1 000 €
• Tickets restaurants
• Découvrir l'ensemble des Maisons 2L Collection et Relais & Châteaux avec des tarifs préférentiels
• Bénéficier d'un remboursement à 50 % de son Pass Navigo
• Des initiatives sont organisées pour le mieux‑être des collaborateurs (corbeille de fruits frais et de saison en libre accès toute la semaine, cours de yoga, déjeuners d'équipe…)