Stagiaire Assistant.e Chargé.e de projet évenementiel et relations publiques H/F

L'Occitane en Provence; Manosque; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le développement durable recherche un(e) stagiaire assistant(e) chargé(e) de projet événementiel pour renforcer son équipe en Provence. Le stagiaire participera à l'organisation d'événements marquants pour le 50ème anniversaire de L'Occitane, en gérant divers aspects logistiques et en coordonnant avec différentes parties prenantes. Le profil recherché inclut un étudiant en Bac+5 en communication, avec des compétences en gestion de projets et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation supérieure Bac+5.
• Connaissance des tendances du secteur événementiel.
• Capacité à gérer des budgets et des plannings.

Responsabilités

• Assister les Project leaders dans les projets événementiels liés aux 50 ans de L'Occitane.
• Gérer la logistique, la communication et les retours clients des événements.
• Être présent durant l'événement pour assurer son bon déroulement.

Connaissances

Gestion de projets

Aptitudes en vente et négociation

Compétences rédactionnelles

Anglais courant

Formation

Bac+5 en communication/événementiel

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint)

Description du poste

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entrepreneuriat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend 8 marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Dr Vranjes Firenze et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

Le Groupe L’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs.
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs-trices, afin que chacun-e puisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur-trice se sente respecté-e et reconnu-e.
Vous êtes uniques !

La mission du groupe basée sur la Responsabilisation impacte positivement les hommes et régénère la nature.

L’Occitane s’engage pour le développement durable du business, des hommes et de la planète, ainsi que le respect des droits de l’homme, les principes éthiques et la protection du travail. L’ensemble de nos collaborateurs incarne au quotidien cet engagement. Cela signifie que chaque collaborateur contribue à la croissance, à la régénération de la nature, au soin de nos consommateurs et de nos partenaires.

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

#LI-DNI

Rejoignez nos équipes communication internationale, dans le cadre de votre stage de fin d'études (6 mois) idéalement à partir de Janvier 2026, en qualité de Stagiaire Assistant.e Chargé.e de projet événementiel et relations publiques !

Votre mission principale :

Faire vivre l’expérience de marque en Provence à divers publics (presse et influence, interne et clients) issus de nos différentes filiales à l’international.

MISSION DÉTAILLÉE :

Vous assisterez les 2 Project leaders dans l'ensemble des projets liés au 50 ans de la marque L'Occitane en Provence à travers les missions suivantes :

GESTION D'ÉVÉNEMENTS :

Gestion et coordination de l’agence évènementielle externe

• Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de chaque partie prenante
• Établir le brief et les objectifs des évènements
• Détailler et négocier le budget alloué à chaque événement
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
• Production de contenu de marque RP en lien avec l’expérience, les engagements de la marque et son expertise

Gestion commerciale et administrative de l’événement

• Contribuer à la sélection et interface avec les prestataires intervenant sur l’événement
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Organiser et gérer l’approvisionnement et la logistique associée à l’événement
• Contribuer au plan de communication de l’événement afin d’en faire la promotion en interne
• Garantir le respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
• Être présent durant l’événement pour assurer le bon déroulement, réagir et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements

Retours clients et mesure de l’impact de l’événement

• Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience pour mesurer la satisfaction des participants et des clients
• Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement (facturation, bilan financier)
• Mesurer l’impact de l’événement avec des outils adaptés (satisfaction, retombées presse)
• Participer à la valorisation interne des retombées et du succès de l’événement, et identifier des axes d’amélioration pour fidéliser la clientèle

VOTRE PROFIL :

Étudiant.e en formation supérieure BAC+5 en communication/événementiel

• Capacité à gérer des projets (budget, planning, stocks)
• Veille du secteur événementiel et connaissance des tendances
• Aptitudes en vente et négociation
• Connaissance juridique pour contrats et propositions commerciales
• Maîtrise pack Office (Excel avancé, PowerPoint)
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral
• Excellentes compétences rédactionnelles en contenu RP
• Bon relationnel, esprit d’équipe, proactivité, réactivité, rigueur et organisation