Stage Assistante Administrative et Support Evènementiel

Servier; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique internationale recherche un(e) stagiaire pour apporter un support logistique dans le cadre d'événements médicaux internationaux. Ce rôle inclut la coordination des déplacements des Directeurs Médicaux et l'utilisation de logiciels pour les réservations et les notes de frais. Les candidats doivent avoir une formation pertinente telle qu'un BTS ou une Licence Pro, une maîtrise de l'anglais (B2) et des compétences en Microsoft Office. L'entreprise valorise aussi le travail en équipe et une approche proactive.

Qualifications

• Etudiants en BTS / Licence Pro Assistant(e) Manager.
• Étudiant(e) en BTS / Licence Pro Tourisme.
• Anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Support logistique pour des événements internationaux.
• Coordination des déplacements des Directeurs Médicaux.
• Utilisation de logiciels pour réservations et notes de frais.

Connaissances

Anglais niveau professionnel (B2)

Microsoft Office

Outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams)

Travail d'équipe

Sens de l’organisation

Bonne communication

Approche proactive du travail

Être agile

Formation

BTS / Licence Pro Assistant(e) Manager

BTS / Licence Pro Tourisme

Outils

Imove

Sharepoint

Teams

Description du poste

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou

https://servier.com/groupe/

Mission

Au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous serez en support de l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, ainsi que de la coordonnition des déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents.

Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle constituée de personnes issues de différents pays (Liban, Chine, Russie, Lituanie, Égypte, Brésil, Inde). Il est donc important d’avoir une bonne ouverture d’esprit et une aisance dans la communication, exclusivement en anglais avec certains collaborateurs.

Responsabilités

En collaboration avec l’équipe opérationnelle : SUPPORT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE

• Meeting à Paris + Visite Saclay (Ex : JHTA, Cardio Metabolic Summit, Tiboso Regional Medical Meeting, Etc)
• Medical Affairs Worldwide Meeting (Réunion Annuelle Avec Tous Les Directeurs Médicaux Internationaux)
• Mission Collaborative avec Assistantes De Direction

En autonomie : VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS

Après avoir été formé(e), vous utiliserez notre logiciel afin de faire des réservations aériennes, des notes de frais. Vous aurez également la charge d’initier et de suivre les dossiers, avec notre agence‑relai ou directement, en vue de l’obtention de visas pour nos collaborateurs.

Profil

Etudiants en BTS / Licence Pro Assistant(e) Manager ; BTS / Licence Pro Tourisme

Compétences Techniques :

• Anglais niveau professionnel (B2)
• Microsoft Office
• Outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams)

Compétences Personnelles :

• Travail d'équipe
• Sens de l’organisation
• Bonne communication
• Approche proactive du travail
• Être agile

Date du stage : dès que possible

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.