Stage - Assistant Administratif H/F

Smac; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en enveloppe du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour aider dans la gestion des contrats et des facturations. Vous serez responsable de la constitution des dossiers travaux, de l'analyse des dossiers de suivi d'affaire et du suivi des notes de frais. Le candidat doit préparer un BTS en Administration et maîtriser les outils informatiques. Une connaissance de SAP est appréciée. Rejoignez une équipe dynamique et engagée.

Prestations

Carte Ticket restaurant

Qualifications

• Vous préparez votre BTS en Administration.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• SAP est un plus.

Responsabilités

• Gestion des contrats intérimaires.
• Constitution des dossiers travaux.
• Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire.
• Gestion des contrats de sous‑traitance.
• Suivi et gestion des notes de frais.
• Facturation fournisseurs et clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Curiosité

Dynamisme

Motivation

Formation

BTS en Administration

Outils

SAP

Description du poste

Les missions du poste

SMAC, c'est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d'enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu'à l'international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu'il s'agisse de travaux de rénovation énergétique, d'étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c'est l'exigence, la solidarité et l'envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vous l'assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...)
• Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac)
• Gestion des contrats de sous‑traitance
• Suivi et gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances

Le profil recherché

Vous préparez votre BTS en Administration

Vous maîtrisez les outils informatiques, la maîtrise de SAP est un plus !

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e) ? Alors n'attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes !

Bienvenue chez Smac

SMAC, c'est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d'enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu'à l'international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu'il s'agisse de travaux de rénovation énergétique, d'étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c'est l'exigence, la solidarité et l'envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.

Mais aussi...

Vous bénéficiez :

• Carte Ticket restaurant

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.