Senior Programme Assistant (Social and Human Sciences) (H/F)

UNITED NATION EDUCA SCIENT CULTUR ORGANI; Paris; Sur place; EUR 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale recherche un employé administratif pour la gestion du Prix UNESCO-Sharjah pour la culture arabe. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience en secrétariat ou administration, avec de solides compétences en communication et en organisation. Ce poste est basé à Paris, France, propose un contrat de 12 mois, renouvelable, et un salaire brut annuel de 53,842 euros.

Qualifications

• Au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de secrétariat et/ou d'administration.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de coordination pour la préparation d'informations et de documents.
• Flexibilité pour s'adapter aux horaires et priorités de travail.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre effective du Prix UNESCO-Sharjah pour la culture arabe.
• Fournir et coordonner des services administratifs, de communication et de promotion.
• Entretenir des relations de travail étroites avec le personnel des différents niveaux.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Collecter et analyser des données, des informations

Gérer un planning

Organiser des déplacements professionnels

Planification des tâches et gestion des priorités

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Formation

Diplôme d'études secondaires, techniques ou professionnelles

Outils

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Contrat initial de 12 mois, renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et de la satisfaction des performances. Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler.

Sous l'autorité de la Direction générale adjointe chargée des sciences (ADG/SHS) et la supervision directe du chef de la Section Inclusion, droits et dialogue interculturel, le/la titulaire du poste assure la mise en œuvre effective du Prix UNESCO-Sharjah pour la culture arabe et initie et entreprend toutes les activités nécessaires à cette fin. Il/Elle fournit et coordonne un large éventail de services administratifs, de communication et de promotion pour la gestion efficace du Prix UNESCO-Sharjah pour la culture arabe. Le contexte de travail exige une connaissance approfondie des règles, procédures et protocoles administratifs et de leurs interactions. Le/la titulaire entretient des relations de travail étroites avec le personnel des différents niveaux de la Section, sous l'autorité générale de la Direction générale adjointe chargée des affaires sociales et humaines, des bureaux extérieurs, du service juridique, du bureau de la planification stratégique, du service de la communication et de l'engagement du public et du bureau des solutions numériques pour les entreprises.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Qualifications requises

• Formation - Diplôme d'études secondaires, techniques ou professionnelles.
• Expérience professionnelle - Au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de secrétariat et/ou d'administration.
• Compétences - Excellentes aptitudes relationnelles et de coordination pour la préparation d'informations et de documents, l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la résolution de problèmes.
  Excellentes aptitudes rédactionnelles, notamment pour la correspondance et les rapports internes.
  Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale) pour interagir avec les fonctionnaires et le personnel à différents niveaux, au sein et à l'extérieur de l'UNESCO.
  Discrétion et capacité à interagir efficacement et avec tact avec des personnes de cultures différentes.
  Bonne maîtrise des outils informatiques pour la création et la modification de systèmes de classement et d'information à l'aide des logiciels bureautiques courants (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  Flexibilité pour s'adapter aux horaires et priorités de travail.

Salaire brut : Annuel de 53842.0 Euros 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux