SECRETAIRE STANDARDISTE H/F (H/F)

ALPES MAINTENANCE GAZ-AMG; Viuz-en-Sallaz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un standardiste dynamique pour gérer les communications et accueillir les visiteurs. Le poste, en CDD de 3 mois à temps partiel de 20 heures par semaine, nécessite des compétences en service client et maîtrise des outils bureautiques. Vous serez en première ligne pour répondre aux appels, gérer les plannings et effectuer des tâches administratives variées. La rémunération est de 1 050,00 € par mois, avec des primes après 1 an d'ancienneté.

Prestations

Primes après 1 an d'ancienneté

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste administratif ou en accueil.
• Excellentes compétences en service client et en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels entrants.
• Prendre les messages et assurer le suivi des demandes.
• Effectuer des tâches administratives variées.

Connaissances

Compétences en service client

Communication

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de l'anglais

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nous recherchons un(e) standardiste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact avec nos clients et partenaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications et l'accueil des visiteurs. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Poste de 20h/semaine(sur 4 jours). CDD Remplacement congé maternité. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous aimez interagir avec les autres, nous serions ravis de vous accueillir dans notre entreprise. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail dynamique et convivial. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 050,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : Immédiatement

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels entrants
• Prendre les messages et assurer le suivi des demandes
• Effectuer des tâches administratives variées et mettre à jour les documents
• Utiliser Microsoft Office pour la création de rapports, présentations et autres documents
• Maintenir un environnement de travail propre et bien organisé
• Gérer les plannings des techniciens
• Relancer les clients par mail et téléphone
• Rédiger des devis et des factures (traitement des bons d'intervention)

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste administratif ou en accueil
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes compétences en service client et en communication
• Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1050.0 Euros sur 12.0 mois
• Commissions
• 2 primes dans l'année à partir de 1 an d'ancienneté

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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