Secrétaire-Standardiste (h/f)

ADECCO TERTIAIRE; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Hôtesse d'Accueil pour prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches de secrétariat. Le candidat idéal a une formation Bac + 2 en assistanat, maîtrise les outils informatiques et possède un bon sens de l'adaptabilité et de l'initiative. Ce poste est basé à Bordeaux et est ouvert aux débutants.

Qualifications

• Expérience en standard/secrétariat souhaitée.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Rigueur et ponctualité indispensables.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Gérer le courrier et maintenir les fichiers à jour.
• Organiser des événements dans les locaux.

Connaissances

Adaptabilité

Rigueur

Capacité à prendre des initiatives

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac + 2 en assistanat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des transports/logistique : un(e) HOTESSE D'ACCUEIL H/F. Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique, l'information du public, la gestion des plis (arrivée/départ) et d'autres tâches de secrétariat.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique au siège; orientation des visiteurs; contrôle et vérification des informations
• Secrétariat: intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériels, identification...)
• Courrier: traitement aller/retour de tous les envois, courriers, colis; classement, mise à jour de fichiers
• Service au siège et animation: gestion de commandes du siège et gestion de stock de fournitures de bureaux et consommables
• Veille au bon entretien des locaux: suivi des prestataires et traitements spécifiques
• Organisation d'événements
• Gestion des voyages et déplacements

Formation et compétences

• Formation Bac + 2 en assistanat avec expérience en standard/secrétariat
• Maîtrise parfaite des outils informatiques: Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• Capacité à adapter le discours, adaptabilité, diplomatie et autonomie
• Capacité à prendre des initiatives, sens pratique et sens des priorités
• Rigueur, ponctualité, esprit d'équipe et aptitude à gérer des problématiques

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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