Secrétaire standardiste bilingue (H / F)

123 Mon Ecole; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école bilingue Montessori à Paris recherche un Secrétaire standardiste bilingue pour gérer le standard téléphonique, les mails, et diverses réservations. Le candidat idéal possède un Bac + 2, est méthodique, bilingue français/anglais, et a une expérience en secrétariat. L'entreprise propose un CDI à temps plein avec une journée de télétravail.

Prestations

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Qualifications

• Expérience en secrétariat demandée.
• Orthographe parfaite en français et anglais.
• Capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gérer un standard téléphonique.
• Gérer les différentes boites mails des écoles.
• Gérer les réservations des garderies.

Connaissances

Bilingue français/anglais

Compétences en communication

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

Gmail

PowerPoint

InDesign

Photoshop

Description du poste

Poste

Secrétaire standardiste bilingue

CDI temps plein

1 journée de télétravail

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

• Paris 15

Salaire : 1900€ à 2200€ brut, selon l'expérience

Prise de poste : dès que possible

Vos missions

• Gérer un standard téléphonique, orienter les appels, prendre des messages et les diffuser dans nos différentes écoles
• Gérer les différentes boites mails des écoles (absences, retards, etc…)
• Gérer les réservations des garderies, mercredis et prévenir les personnes concernées
• Commander les repas pour les écoles
• Gérer les stocks de consommables des écoles
• Passer des commandes auprès de nos différents fournisseurs
• Rédiger / envoyer des communications pour les familles et pour les équipes
• Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, Gmail, Powerpoint
• Les bases d’InDesign et Photoshop sont un plus!

Profil recherché

VOTRE PROFIL

Vous êtes méticuleux / sé, vous êtes à l’aise au niveau relationnel et vous justifiez d’une expérience dans le secrétaire. Vous avez une maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

Vous avez une orthographe parfaite dans les deux langues. Vous êtes réactif / ve et savez prioriser vos tâches et les réaliser en parallèle.

Être titulaire du diplôme suivant : Bac + 2 minimum

Vous maîtrisez l'outil informatique, en particulier les tableurs, Excel ou Sheet.

Entreprise

123 mon école, des maternelles Montessori Bilingues Français / Anglais .

Depuis 2012, les enfants sont accueillis dès l’âge de 2 ans et jusqu’à 6 ans .

Ces écoles à la fois internationales et familiales allient l’apprentissage de l’anglais à la pédagogie Montessori. Elles proposent également des activités extra-scolaires bilingues, le mercredi et les vacances scolaires ouvertes à tous.

Plus de 10 ans d’existence pour 123 mon école, accréditée par le MCI, prestigieux institut de formation Montessori à Londres.

www.123monecole.com

01 71 37 32 46