Secrétaire Standardiste Bilingue (H/F)

France Travail; Oyonnax; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de jeux et jouets recherche un(e) secrétaire standardiste bilingue anglais à Oyonnax. Vous serez le premier interlocuteur et gérerez les expéditions, le standard téléphonique, et divers suivis administratifs. Une expérience de 2 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise du pack office et de l'anglais. Ce contrat CDI exige une présence de 39 heures par semaine, avec un salaire brut compris entre 2400 et 2600 euros mensuels.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire ou standardiste.
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du pack office.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers le bon service.
• Tenir le standard téléphonique et gérer l'expédition des courriers.
• Saisir les documents administratifs divers et suivre les envois.

Connaissances

Anglais

Pack Office

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200VSLT – Secrétaire Standardiste Bilingue (H/F)

La(e) secrétaire standardiste est le premier interlocuteur des visiteurs et des correspondants téléphoniques. Elle (il) doit comprendre le besoin du demandeur afin de l'orienter vers le bon service. La gestion de l'expédition des courriers et colis en tenant comptes des éventuels impératifs.

Accueil / Standard :
Accueillir les visiteurs puis orientation ou accompagnement vers l'interlocuteur
Affranchissement du courrier sortant
Tenue du standard téléphonique
Expéditions :
Expéditions des échantillons en France et à l'international
Saisie des BL et factures pour l'envoi des échantillons
Saisie des bordereaux d'expédition sur les sites des transporteurs
Expéditions des SAV en France et à l'international
Affranchissement et/ou saisie des bordereaux d'expédition pour l'envoi des SAV
Transmission des informations d'expédition des SAV au service qualité
Expédition des catalogues aux clients
Secrétariat :
Saisie de courriers divers
Suivi des envois pour vérifier le délai des transporteurs
Suivi des déplacements des véhicules de société
Réservation hôtel, restaurant, transports pour les déplacements professionnels des collaborateurs
Divers reportings à la demande de la Direction

Compétences techniques :
Maîtrise de l'outil informatique notamment le pack office
Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé
Adaptabilité à l'utilisation de logiciel interne comme l'ERP

Vous serez en lien avec :
La Direction
Le service commercial
Le service comptabilité
Le service échantillons
Le service qualité
Le service logistique

Horaires de journée : 8h/12h - 13h30/17h30 du lundi au jeudi et 8h/12h30 - 13h/15h30 le vendredi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros à 2600.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Anglais Cette compétence est indispensable
• Pack Office Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de jeux et jouets

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