Secrétaire-Réceptionniste - Fiduciaire (H/F)

LAAWS Fiduciaire SA; Thionville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fiduciaire de renom à Thionville recherche un(e) Secrétaire-Réceptionniste pour assurer un accueil d'excellence et un support administratif. Vous serez le point de contact principal pour les clients, responsables d'accueillir et de gérer le standard téléphonique. La maîtrise des outils MS Office et un bon niveau de français et d'anglais sont requis. Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération compétitive et un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire au sein d'une fiduciaire ou cabinet d'avocats.
• Maîtrise du français et anglais, la connaissance d'autres langues est un atout.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux des clients et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant.
• Apporter un soutien administratif aux équipes.
• Gérer les réservations de salles de réunion.

Connaissances

Maîtrise des outils MS Office

Sens du service

Excellente présentation

Polyvalence

Discrétion

Description du poste

Secrétaire-Réceptionniste - Fiduciaire (H/F)

Pour garantir un accueil d'excellence et assurer la fluidité de nos opérations quotidiennes, notre fiduciaire est à la recherche d'un(e) Secrétaire-Réceptionniste professionnel(le) et organisé(e).

Véritable vitrine de notre entreprise, vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, et jouerez un rôle de support essentiel pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Vos Missions et Responsabilités

En tant que point central de notre bureau, vos responsabilités seront variées :

• Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients, visiteurs et partenaires ; gérer le standard téléphonique avec efficacité et discrétion.
• Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ; gérer la boîte e-mail principale de la réception et assurer le suivi des demandes.
• Support administratif : Apporter un soutien administratif polyvalent aux différentes équipes (photocopies, scans, classement, préparation de documents).
• Organisation et logistique : Gérer les réservations des salles de réunion, coordonner les services de coursier et passer les commandes de fournitures de bureau.
• Gestion des locaux : Veiller à la bonne tenue et à l'ordre de l'espace d'accueil et des zones communes, afin de garantir une image irréprochable de notre société.

Votre Profil

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une fiduciaire, d'un cabinet d'avocats ou d'une autre structure de services au Luxembourg.
• Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
• Qualités personnelles : Doté(e) d'une excellente présentation, vous avez un sens aigu du service et de la communication. Discrétion, proactivité, polyvalence et organisation sont vos qualités maîtresses.

Notre Offre

• Contrat : Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Rémunération : Un package salarial